Branche

Öffentliche Verwaltung

Die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Behörden, der Bevölkerung und der Wirtschaft findet je länger je mehr im digitalen Raum statt. Wir unterstützen den Bund und die Kantone bei der Digitalisierung von Prozessen und Schnittstellen.

Fotografie des Bundeshauses in Bern mit Sicht auf die Alpen bei Sonnenuntergang
ALPIN 3.0

Partner im Rahmenvertrag ALPIN 3.0 für Bundesämter

Wir begleiten die Bundesverwaltung bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer Digitalstrategie – vom Projektmanagement komplexer IKT-Vorhaben bis zur Einführung neuer Kollaborationsformen, Tools und agiler Arbeitsweisen. Gemeinsam gestalten wir die Verwaltung der Zukunft.
KUNDENSTIMMEN

Feedbacks zu unserer Arbeit.

Michael Ryser
Leiter Geschäftsverwaltung GS-EFD

Ich habe in den letzten Jahren immer wieder mit Rexult zusammengearbeitet. Die Berater und Beraterinnen sind kompetent und integrieren sich wie selbstverständlich in die Abläufe und Organisation. Unsere Vorgaben werden stets eingehalten. Ich schätze die Lösungsorientierung und die pragmatische Arbeitsweise sehr. Ich würde Rexult immer wieder als Partner wählen. Vielen Dank für eure grossartige Arbeit!

Um die Arbeit mit Acta Nova im Eidgenössischen Finanzdepartement zu festigen, begleitete Rexult das Nachfolgeprojekt II GENOVA EFD und unterstützte in der Business Analyse sowie dem Change- und Releasemanagement.

Hanspeter Lüthi
Stellvertretender Fachbereichsleiter Tierische Produkte & Tierzucht

«Dank der Unterstützung und dem kompetenten Knowhow unserer Fachspezialistin, können wir (endlich) medienbruchfrei Gesuche erstellen und Verfügungen verschicken.

Wir sind sehr zufrieden mit der geleisteten Arbeit von Rexult. Alle Fragen wurden stets zeitnah beantwortet. Trotz zahlreicher Herausforderungen war unsere Fachspezialistin immer freundlich, sachlich und kompetent. Wir fühlten uns rundum gut betreut.»

Rexult übernahm die Optimierung und Weiterentwicklung eines bestehenden e-Gesuchsformulars des Bundesamts für Landwirtschaft.

Stefano Maiolo
Leiter Informatik und Gever

Mit der Übernahme der Projektleitung und der Beratung in der Thematik des Change Management erhielten wir durch Rexult wesentliche Unterstützung für die Einführung von M365 im BAV.
Die Zusammenarbeit gestaltete sich flexibel und zielorientiert. Wir konnten mehrmals in Praxiseinsätzen mit den neuen Möglichkeiten von M365 auf die Erfahrung und die konkrete Unterstützung von Rexult zählen, auch wenn diese Leistung nicht genau so als Lieferobjekt beschrieben war.

Bis Ende 2025 wird Microsoft 365 mit seinen vielfältigen Anwendungen in der gesamten Bundesverwaltung mit rund 40 000 Arbeitsplätzen eingeführt.

Portrait Heinz Stähli
Heinz Stähli
Leiter Betrieb GEVER

Während dieses anspruchsvollen Prozesses hat uns die Rexult AG optimal unterstützt. Besonders hervorzuheben ist ihre äusserst wertvolle Rolle als Vermittlerin bei der Zusammenarbeit zwischen Lieferanten, Betreibern, Auftraggebern und Kunden.

Teilprojektleitung bei der Weiterentwicklung und dem Betrieb des eGov UVEK-Portals; einer Plattform, auf der elektronische Behördenangebote verschiedener Ämter gebündelt werden.

Portrait Fanny Kessler
Fanny Kessler-Genoud
Sektionsleiterin Aufsicht Technik und Finanzen

Wir sind in der Digitalisierung einen echten Schritt weitergekommen. Sowohl die Spielbanken wie auch andere Partner können jetzt durchgängig elektronisch und rechtssicher mit der eidgenössischen Spielbankenkommission kommunizieren.

Realisierung einer neuen, vom Bund anerkannten Plattform für die sichere Zustellung elektronischer Unterlagen von den Spielbanken an die Eidg. Spielbankenkommission.

Portrait Luigi Zoppi
Luigi Zoppi
IT Microsoft Services und Security

Für Schulungen sind Rexult und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine Referenz. Nach einem Briefing waren die Aufgaben und das Vorgehen klar.

Konzentrierte Wissensvermittlung in Deutsch und Französisch: Rexult schult die Mitarbeitenden von MeteoSchweiz im neuen MS-Office System.

Brennpunkte

Herausforderungen, die wir lösen.

Fehlende digitale Schnittstellen

Elektronische Bewilligungs-, Antrags- oder Meldeverfahren bauen Bürokratie ab und machen Prozesse einfacher und kundenfreundlicher. Ziel ist, dass Daten vom Kunden direkt zur Amtsstelle und schliesslich in deren Archiv fliessen - ohne Medienbruch. Voraussetzung dafür sind gemeinsame Standards im Umgang mit elektronischen Daten.

Personalengpässe

Das Leiten von Grossprojekten ist anspruchsvoll und der Koordinationsaufwand bei der Führung von mehreren Projekten gross. Eine externe Projektleitung oder ein externes Project Management Office schafft Abhilfe. Wir stellen Ihr Projekt in den Mittelpunkt, lassen Best Practice und Methodenkompetenz einfliessen und führen oder unterstützen frei von internen Einflüssen.

Compliance und Sicherheitsanforderungen

Projekte der öffentlichen Verwaltung müssen definierte Standards erfüllen. Fehlt es an einheitlichen Prozessen, klarer Verantwortlichkeit und kontinuierlicher Überwachung, kann dies zu Verzögerungen, Kostenüberschreitungen oder gar Projektabbrüchen führen. Wir unterstützen bei der Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Risiko-Standards.

Erfahren Sie, wie die Bundesverwaltung die Digitalisierung vorantreibt und ihre Effizienz steigert.

Mann mit Brille arbeitet an zwei Monitoren in einem lichtdurchfluteten Büro
Referenzen

Einblick in unsere Projekte.

Öffentliche Verwaltung

Unterstützung Betrieb und Etablierung Acta Nova im EFD

Um die Arbeit mit Acta Nova im Eidgenössischen Finanzdepartement (EFD) zu festigen, begleitete Rexult das Nachfolgeprojekt II GENOVA EFD. Die Rexult-Beratenden übernahmen dabei eine zentrale Rolle in der Business Analyse, dem Change- und Releasemanagement sowie der Unterstützung der Verwaltungseinheiten.
  • Prozessaufnahme und -analyse, sowie deren Konfiguration und Produktivsetzung
  • Erarbeitung der Schulungsunterlagen und der technischen Dokumentationen
  • Administrative Unterstützung des Anwendungsverantwortlichen
  • Organisation und Leitung von GEVER-Sitzungen
  • Koordination des Release- und Testmanagements
  • Aktualisierung und Weiterentwicklung von Grundlagendokumenten
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Öffentliche Verwaltung

Beratung und Business Analyse für neue Geschäftskonfigurationen beim WBF

Im Rahmen des Projekts EGK@WBF unterstützte Rexult das Eidgenössische Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF mit zwei Business Analysten/DCMT-Spezialisten bei der Migration von rund 700 Geschäftskonfigurationen und Expertensuchen in das neue Deployment- and Configuration-Management-Tool (DCMT).
  • Beratung zu Best Practices bei der Überführung von GeKonfs ins DCMT
  • Herauslösen, Migration und Deployment der Konfigurationen und Expertensuchen
  • Begleitung von Entscheidungsprozessen und Optimierung der Abläufe
  • Workshops mit einzelnen Ämtern zur Vorbereitung der eigenen DCMT-Migration
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Öffentliche Verwaltung

Einführung Microsoft 365 beim EDA

Im Projekt CEBA@EDA unterstützte Rexult das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA dabei, Microsoft 365 als neue Standard-Office-Lösung einzuführen und die Grundlagen für die digitale Zusammenarbeit und Kommunikation zu optimieren.
  • Leitung des Projektmanagementoffices inkl. Betreuung Projektmailbox
  • Unterstützung bei Rollout-Kommunikation und -abwicklung
  • Ansprechperson für den EDA-Helpdesk bei rolloutbezogenen Rückfragen
  • Koordination und Abwicklung der Microsoft Ausbildungen
  • Projektcontrolling
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Öffentliche Verwaltung

Beratung und Koordination HR-Systeme

In der Bundesverwaltung werden zwei grosse SAP-Systeme betrieben. Die beiden Systeme standen in der Umstellung auf eine neue Technologie (SAP S/4HANA). Rexult koordinierte den Aufbau der beiden Systeme, deren Datenabgleich sowie die Anbindung an weitere Systeme.
  • Organisational Change Management (OCM).
  • Aufbau und Führung eines agilen Teams nach SAFe/SCRUM
  • Projekt- und Koordinationsmanagement auf unterschiedlichen Stufen
  • Fachliche, organisatorische und methodische Unterstützung
  • Qualitäts- und Risikomanagement
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Öffentliche Verwaltung

PMO-Unterstützung im Programm DigiAgriFoodCH

Rexult stellte dem Bundesamt für Landwirtschaft eine PMO-Beraterin zur Seite, um das Programm DigiAgriFoodCH wirkungsvoll zu unterstützen. Die Umsetzung des Programms erfolgte nach der HERMES-Methode und dem Scaled Agile Framework SAFe.
  • Drehscheibe für Dokumentation, Monitoring, Koordination im Programm
  • Erstellung und Überprüfung von Programmergebnisdokumenten nach HERMES
  • Aufbau Programmcontrolling und Risikomanagement
  • Unterstützung von Programmleitung sowie Business Owner
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Öffentliche Verwaltung

Optimierung des e-Gesuchs für landwirtschaftliche Deklarationen

Rexult übernahm die Optimierung und Weiterentwicklung eines bestehenden e-Gesuchsformulars des Bundesamts für Landwirtschaft. Dank dem Projekt können Gesuche und Verfügungen nun von A bis Z medienbruchfrei erfasst, bearbeitet und verschickt werden.
  • Prozessdigitalisierung / Business Analyse
  • Umsetzung technischer Anforderungen und Konfiguration Acta Nova
  • Technische Projektleitung, SPOC
  • Fachliche Beratung und Qualitätssicherung
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Öffentliche Verwaltung

Grundschulung Acta Nova

Das Facility Management von armasuisse bewirtschaftet schweizweit rund 6000 Immobilien und setzt sich für deren sicheren und reibungslosen Betrieb ein. Damit die rund 135 Mitarbeitenden die dazu verwendete Software "Acta Nova" optimal nutzen, wurde Rexult mit der Erarbeitung eines Ausbildungskonzepts, der Durchführung von Schulungen in Deutsch und Französisch sowie der Ausbildungsadministration beauftragt.
  • Klärung der Lernziele
  • Erarbeitung von Ausbildungsmodulen und Lernzielkontrollen
  • Vorbereitung der Schulungsumgebung in Acta Nova
  • Kursplanung und Organisation via Lernplattform LMS
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EcoVadis-Siegel für Nachhaltigkeit mit Silber-Rating und Platzierung in den Top 15 %, März 2025.

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