Branche

Öffentliche Verwaltung

Die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Behörden, der Bevölkerung und der Wirtschaft findet je länger je mehr im digitalen Raum statt. Wir unterstützen den Bund und die Kantone bei der Digitalisierung von Prozessen und Schnittstellen.

Fotografie des Bundeshauses in Bern mit Sicht auf die Alpen bei Sonnenuntergang
Kompetenzen in der Öffentliche Verwaltung

Wir begleiten Bund und Kantone bei der Digitalisierung von Verwaltungsgeschäften.

GEVER

Wenn eine transparente und nachvollziehbare Aktenführung für Sie entscheidend ist, dann sind sie bei uns richtig. Wir sorgen für  organisierte Abläufe und stellen sicher, dass Sie den Überblick über Ihre aktuellen Geschäfte behalten.

eGovernment

Schluss mit eingeschriebener Briefpost. Wir unterstützen den Wechsel auf eine rechtssichere, digitale Lösung. Dank PrivaSphere-Versand und der Integration in Acta Nova verfügen Sie über eine effiziente Gesamtlösung zur Geschäftsfallbearbeitung mit Dokumenten- und Workflow-Management.

Projekte nach HERMES

Grosse Projekte mit hoher Komplexität sind unser Ding. Mit der HERMES-Methodik sind wir bestens vertraut. Zählen Sie auf unsere Expertise für die strukturierte Abwicklung Ihres Vorhabens, egal ob die Umsetzung klassisch oder agil sein soll.

Project Management Office PMO

Ein Projekt-Office, das mitdenkt, trägt massgeblich zum Projekterfolg bei. Unsere erfahrenen Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei, den Überblick über mehrere Projekte zu behalten und die Kommunikation mit allen Stakeholdern sicherzustellen.

IT-Systemeinführungen

Schritt für Schritt voran. Von der Business Analyse über das Requirements Engineering bis zu Testing und Implementation: Vertrauen Sie auf unsere Expertise bei der Einführung neuer IT-Systeme oder der Migration von Daten in ein neues System.

Einführung M365

Microsoft 365 ist die Zukunft. Das Programm CEBA der Bundeskanzlei treibt die Einführung von M365 in den Bundesämtern voran. Gemeinsam mit unseren IT-Partnern unterstützen wir die Bundesämter bei der Transformation des digitalen Arbeitsplatzes.

Ausbildung

Jetzt wird umgesetzt. Engagiert begleiten wir Ihr Team bei der Einführung von digitalen Prozessen: von der Erarbeitung des Schulungskonzepts bis zur massgeschneiderten und praxisnahen Vermittlung in Deutsch und Französisch.

ALPIN 3.0

Partner im Rahmenvertrag ALPIN 3.0 für Bundesämter

Wir begleiten die Bundesverwaltung bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer Digitalstrategie – vom Projektmanagement komplexer IKT-Vorhaben bis zur Einführung neuer Kollaborationsformen, Tools und agiler Arbeitsweisen. Gemeinsam gestalten wir die Verwaltung der Zukunft.
KUNDENSTIMMEN

Feedbacks zu unserer Arbeit.

Hanspeter Lüthi
Stellvertretender Fachbereichsleiter Tierische Produkte & Tierzucht

«Dank der Unterstützung und dem kompetenten Knowhow unserer Fachspezialistin, können wir (endlich) medienbruchfrei Gesuche erstellen und Verfügungen verschicken.

Wir sind sehr zufrieden mit der geleisteten Arbeit von Rexult. Alle Fragen wurden stets zeitnah beantwortet. Trotz zahlreicher Herausforderungen war unsere Fachspezialistin immer freundlich, sachlich und kompetent. Wir fühlten uns rundum gut betreut.»

Rexult übernahm die Optimierung und Weiterentwicklung eines bestehenden e-Gesuchsformulars des Bundesamts für Landwirtschaft.

Stefano Maiolo
Leiter Informatik und Gever

Mit der Übernahme der Projektleitung und der Beratung in der Thematik des Change Management erhielten wir durch Rexult wesentliche Unterstützung für die Einführung von M365 im BAV.
Die Zusammenarbeit gestaltete sich flexibel und zielorientiert. Wir konnten mehrmals in Praxiseinsätzen mit den neuen Möglichkeiten von M365 auf die Erfahrung und die konkrete Unterstützung von Rexult zählen, auch wenn diese Leistung nicht genau so als Lieferobjekt beschrieben war.

Bis Ende 2025 wird Microsoft 365 mit seinen vielfältigen Anwendungen in der gesamten Bundesverwaltung mit rund 40 000 Arbeitsplätzen eingeführt.

Portrait Heinz Stähli
Heinz Stähli
Leiter Betrieb GEVER

Während dieses anspruchsvollen Prozesses hat uns die Rexult AG optimal unterstützt. Besonders hervorzuheben ist ihre äusserst wertvolle Rolle als Vermittlerin bei der Zusammenarbeit zwischen Lieferanten, Betreibern, Auftraggebern und Kunden.

Teilprojektleitung bei der Weiterentwicklung und dem Betrieb des eGov UVEK-Portals; einer Plattform, auf der elektronische Behördenangebote verschiedener Ämter gebündelt werden.

Portrait Fanny Kessler
Fanny Kessler-Genoud
Sektionsleiterin Aufsicht Technik und Finanzen

Wir sind in der Digitalisierung einen echten Schritt weitergekommen. Sowohl die Spielbanken wie auch andere Partner können jetzt durchgängig elektronisch und rechtssicher mit der eidgenössischen Spielbankenkommission kommunizieren.

Realisierung einer neuen, vom Bund anerkannten Plattform für die sichere Zustellung elektronischer Unterlagen von den Spielbanken an die Eidg. Spielbankenkommission.

Portrait Luigi Zoppi
Luigi Zoppi
IT Microsoft Services und Security

Für Schulungen sind Rexult und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine Referenz. Nach einem Briefing waren die Aufgaben und das Vorgehen klar.

Konzentrierte Wissensvermittlung in Deutsch und Französisch: Rexult schult die Mitarbeitenden von MeteoSchweiz im neuen MS-Office System.

Brennpunkte

Herausforderungen, die wir lösen.

Fehlende digitale Schnittstellen

Elektronische Bewilligungs-, Antrags- oder Meldeverfahren bauen Bürokratie ab und machen Prozesse einfacher und kundenfreundlicher. Ziel ist, dass Daten vom Kunden direkt zur Amtsstelle und schliesslich in deren Archiv fliessen - ohne Medienbruch. Voraussetzung dafür sind gemeinsame Standards im Umgang mit elektronischen Daten.

Personalengpässe

Das Leiten von Grossprojekten ist anspruchsvoll und der Koordinationsaufwand bei der Führung von mehreren Projekten gross. Eine externe Projektleitung oder ein externes Project Management Office schafft Abhilfe. Wir stellen Ihr Projekt in den Mittelpunkt, lassen Best Practice und Methodenkompetenz einfliessen und führen oder unterstützen frei von internen Einflüssen.

Compliance und Sicherheitsanforderungen

Projekte der öffentlichen Verwaltung müssen definierte Standards erfüllen. Fehlt es an einheitlichen Prozessen, klarer Verantwortlichkeit und kontinuierlicher Überwachung, kann dies zu Verzögerungen, Kostenüberschreitungen oder gar Projektabbrüchen führen. Wir unterstützen bei der Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Risiko-Standards.

Erfahren Sie, wie die Bundesverwaltung die Digitalisierung vorantreibt und ihre Effizienz steigert.

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Mann mit Brille arbeitet an zwei Monitoren in einem lichtdurchfluteten Büro
Referenzen

Einblick in unsere Projekte.

Öffentliche Verwaltung

PMO-Unterstützung im Programm DigiAgriFoodCH

Rexult stellte dem Bundesamt für Landwirtschaft eine PMO-Beraterin zur Seite, um das Programm DigiAgriFoodCH wirkungsvoll zu unterstützen. Die Umsetzung des Programms erfolgte nach der HERMES-Methode und dem Scaled Agile Framework SAFe.
  • Drehscheibe für Dokumentation, Monitoring, Koordination im Programm
  • Erstellung und Überprüfung von Programmergebnisdokumenten nach HERMES
  • Aufbau Programmcontrolling und Risikomanagement
  • Unterstützung von Programmleitung sowie Business Owner
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Öffentliche Verwaltung

Optimierung des e-Gesuchs für landwirtschaftliche Deklarationen

Rexult übernahm die Optimierung und Weiterentwicklung eines bestehenden e-Gesuchsformulars des Bundesamts für Landwirtschaft. Dank dem Projekt können Gesuche und Verfügungen nun von A bis Z medienbruchfrei erfasst, bearbeitet und verschickt werden.
  • Prozessdigitalisierung / Business Analyse
  • Umsetzung technischer Anforderungen und Konfiguration Acta Nova
  • Technische Projektleitung, SPOC
  • Fachliche Beratung und Qualitätssicherung
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Öffentliche Verwaltung

Digitalisierung des Vertragsmanagements

Im Generalsekretariat des Eidgenössischen Finanzdepartements GS-EFD wurde im Jahr 2020 ein Dokumentenmanagement-System eingeführt. Im Tool können nicht nur Dokumente abgelegt, sondern auch Workflows hinterlegt werden.
  • Aufnahme der Ausgangslage und die Business Analyse
  • Skizzierung des SOLL-Prozesses
  • Iterative Konfiguration des Prozesses und der benötigten Fachdaten im Tool
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Öffentliche Verwaltung

Weiterentwicklung der E-Zustellplattform beim BAV

Das Projekt «eB@V» schuf die Grundlagen für den sicheren, elektronischen Austausch zwischen den öffentlichen Transportunternehmen und dem Bundesamt für Verkehr (BAV). Über die eingeführte «Zustellplattform» werden seither Gesuche z.B. für die Zulassung eines neuen Zuges elektronisch eingereicht, bearbeitet und bewilligt. Das elektronische Verfahren ist für rund 27 Geschäftsprozesse eingeführt. Nun ging es darum, die Zustellplattform weiterzuentwickeln und zu optimieren.
  • Requirements-Engineering
  • Business-Analyse / Umsetzung
  • Service Management
  • Support
  • Projektleitung
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Öffentliche Verwaltung

Einführung Schnittstelle Sharepoint – Acta Nova

Für die elektronische Verwaltung von Dokumenten und Prozessen nutzt das Staatssekretariat für Migration SEM die Software Acta Nova. Im Projekt ging es nun darum, Acta Nova weiterzuentwickeln und eine neue Schnittstelle zu Sharepoint einzuführen.
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Öffentliche Verwaltung

Konfiguration und Weiterentwicklung im Applikationsengineering eGovernment UVEK

Das Departement für Umwelt, Energie, Verkehr und Kommunikation (UVEK) betreibt ein umfassendes eGovernment Portal. Im Rahmen des Projekts wurden dieses Portal und die dazugehörenden Fachapplikationen weiterentwickelt.
  • Business Analyse und Requirements Engineering
  • Applikationsengineering
  • Qualitätsmanagement
  • Betrieb und Monitoring der Fachapplikationen
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EcoVadis-Siegel für Nachhaltigkeit mit Silber-Rating und Platzierung in den Top 15 %, März 2025.

Wir gehören zu den Top 15 % der bewerteten Unternehmen in puncto Nachhaltigkeit.

Kompetenzen

Wir haben das Know-How und die personellen Ressourcen, die Ihrem Projekt zum Erfolg verhelfen.

Beratung

Wir bringen Ihr Projekt ans Ziel - dank Erfahrung im Change Management, Strategieberatung, Organisationsentwicklung und Coaching.

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Digitalisierung

Wir unterstützen die Digitalisierung von Geschäftsprozessen und verleihen Ihren Daten Struktur: Von der Business Analyse bis zum Releasemanagement.

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Projektmanagement

Ob agil oder klassisch: Wir unterstützen Sie bei der Konzipierung, Planung und Umsetzung Ihrer Projekte; auf Wunsch inkl. Qualitäts- und Risikomanagement.

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Schulungen & Workshops

Wir begleiten Sie und Ihre Mitarbeitenden beim Spurwechsel und unterstützen Sie mit Schulungskonzept, Schulungsunterlagen und dem Leiten der Schulungen.

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Kontakt

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