Kompetenz

Projektmanagement

Projekte bringen Organisationen vorwärts. Gleichzeitig sind Projekte oft mit Unsicherheiten und Risiken verbunden. Mit einem professionellen Projektmanagement sorgen Sie dafür, dass Ihre Projekte effizient und zielgerichtet durchgeführt werden.

Zwei Personen unterhalten sich an einem Stehtisch, der Mann trägt ein blaues Sakko

Was uns ausmacht

Das richtige Team für Sie.

Klassisch, agil oder hybrid? Wir beraten Sie bei der Wahl der richtigen Projektmanagement-Methode und unterstützen Sie in der Konzipierung, Planung, Umsetzung und Kontrolle des Projekts.

Flexibilität und Kundenfokus

Motivierende Teamführung

Effektives Management von Zeit, Budget und Ressourcen

BRENNPUNKTE

Herausforderungen, die wir lösen.

Wenn? Am liebschte geschter.

Kapazitätsengpässe

Ihnen fehlt es an Zeit und Personal, um wichtige Projekte anzupacken? Übergeben Sie uns die Leitung für ein spezifisches Vorhaben.

Mangel an methodischem Wissen

Bereiten Ihnen die Begriffe HERMES, Scrum, SAFe und Agilität Kopfschmerzen? Unser Team bringt im Projektmanagement eine umfassende Methodenkompetenz mit.

Abhängigkeiten innerhalb der Organisation

Wir haben den nötigen Abstand, um die Bedürfnisse der verschiedenen Stakeholder unvoreingenommen zu bewerten und begründete Entscheidungen herbeizuführen.

KUNDENSTIMMEN

Feedbacks zu unserer Arbeit.

Heinz Stähli

Leiter Betrieb GEVER

Während dieses anspruchsvollen Prozesses hat uns die Rexult AG optimal unterstützt. Besonders hervorzuheben ist ihre äusserst wertvolle Rolle als Vermittlerin bei der Zusammenarbeit zwischen Lieferanten, Betreibern, Auftraggebern und Kunden.

Teilprojektleitung bei der Weiterentwicklung und dem Betrieb des eGov UVEK-Portals; einer Plattform, auf der elektronische Behördenangebote verschiedener Ämter gebündelt werden.

Dienstleistungen im BEREICH Projektmanagement

Wir bringen Ihr Projekt ans Ziel.

Projektleitung

Wir übernehmen im Projekt Verantwortung, setzen zielgerichtet um und richten uns ganz nach Ihren Bedürfnissen. Denn jedes Projekt ist so einmalig wie die Menschen, die daran beteiligt sind.

Project Management Office PMO

Wir unterstützen Sie dabei, die Übersicht zu behalten. Kompetent und engagiert führen wir das Projektmanagementoffice, wo administrativ und organisatorisch alle Fäden des Projekts zusammenlaufen.

Qualitäts- und Risikomanagement QRM

Als unabhängige Stelle überwachen wir den Projektfortschritt und tragen durch systematische Risikoanalysen und kontinuierliche Qualitätssicherung dazu bei, Unsicherheiten zu minimieren und den Projekterfolg zu maximieren.

Projektassistenz

Engagiert unterstützen wir Ihre interne Projektleitung mit Assistenz-Aufgaben wie der Erstellung von Zeitplänen, Koordination von Ressourcen, der Vor- und Nachbereitung von Meetings oder der Betreuung der Projektmailbox.

Scrum Master

Als Scrum Master befähigen wir Teams, effizient und selbstorganisiert zu arbeiten. Wir beseitigen Hindernisse, moderieren Scrum-Events und optimieren kontinuierlich die Zusammenarbeit für eine erfolgreiche Umsetzung Ihres Vorhabens.

Product Owner

Als Product Owner stellen wir sicher, dass Produkte zielgerichtet entwickelt und wertstiftend fürs Unternehmen sind. Mit klarer Vision, priorisierten Backlogs und enger Stakeholder-Zusammenarbeit setzen wir die richtigen Features zur richtigen Zeit um.

Referenzen

Einblick in unsere Projekte.

Öffentliche Verwaltung

Redesign bei Applikationen Fracht und Abgaben

Ziel dieses Projekts des Bundesamts für Zoll und Grenzsicherheit war die Vereinfachung, Harmonisierung und durchgehende Digitalisierung der Prozesse für die Ein-, Aus- und Durchfuhr von Waren sowie für die Erhebung von Abgaben.

Beratung und Coaching der Projektleitung inkl. Value Stream Management
Gesamtkoordination Epics inkl. Breakdown in Features und Enablers
Abstimmung mit Portfolio Management und Business Owner
Personalmanagement für den Value Stream
Finanzielle Führung & Risikomanagement
Orchestrieren von Fachausschuss, Abstimmungen mit der Wirtschaft

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Öffentliche Verwaltung

Projektleitung im Projekt GENOVA

Bei der Einführung eines Dokumentenmanagement-System fürs gesamte Finanzdepartement galt es einerseits die technischen und organisatorischen Vorgaben des Bundes und des Departements umzusetzen und andererseits die Bedürfnisse der Mitarbeitenden möglichst gut zu berücksichtigen.

Projektleiter-Aufgaben mit Fokus auf Ergebnis, Zeit und Kosten
Vermittlung GEVER-Wissen an Workshops
Führung des Programmmanagement-Office

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Energie und Infrastruktur

eÜbermittlung Talsperren beim BFE

Das Bundesamt für Energie BFE ist die Aufsichtsbehörde des Bundes über die Sicherheit der Stauanlagen in der Schweiz. Im Frühjahr 2022 suchte das Amt Unterstützung, um jegliche periodische und ausserplanmässige Unterlagen rund um die Talsperren von externen Partnern digital zu erhalten. Hierfür wurde dem Auftraggeber die PrivaSphere-Lösung präsentiert. Das Projekt wurde daraufhin durch das BFE initialisiert.

Unterstützung/Beratung der BFE-Vertreter
Durchführen von Workshops zur Prozessaufnahme
Technische Projektleitung
Bindeglied zwischen BFE und PrivaSphere als SPOC
Konfiguration der Geschäftskonfiguration inkl. Transportaufgaben
Begleitung und Durchführung von Testiterationen

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Öffentliche Verwaltung

Erneuerung der Scan2GEVER-Lösung der Bundeskanzlei

Das Projekt Scan2GEVER, Teil des Programms GENOVA, erneuerte die bestehende Lösung und führte erweiterte Routing-Möglichkeiten mit QR-Codes sowie die direkte Ablage von Einzel-Dokumenten in GEVER ein. Herausforderungen waren die enge Zeitvorgabe, die Koordination mehrerer Leistungserbringer und die Akzeptanz der Lösung.

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Öffentliche Verwaltung

Umsetzung Direktionsreform

Mit der Umsetzung der Kantonsreform entstanden sechs Direktionen mit teilweise neuen Aufgabenfeldern. Dank der weitgehenden Entlastung der Gesamtprojektleitung von allen operativen Arbeiten durch Rexult, konnte sich diese auf die inhaltliche Steuerung und die politische Vermittlungsarbeit konzentrieren. Dies trug massgeblich zum Projekterfolg bei.

Beratung der Gesamtprojektleitung
Operative Projektführung
Leitung des Kernteams
Sicherstellung des reibungslosen Betriebs im Programmoffice

Gesundheitswesen

Einführung Dokumentenmanagementsystem

Im Rahmen des Projekts wurden die organisatorischen sowie technischen Grundlagen für die Einführung und Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Dokumentenmanagementsystems (DMS) ausgearbeitet. Rexult durfte dabei dank grosser Erfahrung im Bereich Records Management wertvolle Unterstützung bieten.