Beratung

Rexult übernahm die Optimierung und Weiterentwicklung eines bestehenden e-Gesuchsformulars des Bundesamts für Landwirtschaft. Dank dem Projekt können Gesuche und Verfügungen nun von A bis Z medienbruchfrei erfasst, bearbeitet und verschickt werden.

Rexult unterstützte die PostAuto AG bei der Optimierung des Notfall- und Krisenmanagements. Dazu wurden vorhandene Prozesse, Dokumente, Infrastrukturen und die Organisation analysiert und dokumentiert. Im Anschluss erarbeitete Rexult Prozessverbesserungen, stimmte diese mit den Entscheidungsträgern ab und setze sie um.

Mit der Umsetzung der Kantonsreform entstanden sechs Direktionen mit teilweise neuen Aufgabenfeldern. Dank der weitgehenden Entlastung der Gesamtprojektleitung von allen operativen Arbeiten durch Rexult, konnte sich diese auf die inhaltliche Steuerung und die politische Vermittlungsarbeit konzentrieren. Dies trug massgeblich zum Projekterfolg bei.

Im Rahmen des Projekts wurden die organisatorischen sowie technischen Grundlagen für die Einführung und Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Dokumentenmanagementsystems (DMS) ausgearbeitet. Rexult durfte dabei dank grosser Erfahrung im Bereich Records Management wertvolle Unterstützung bieten.

In einer zweitägigen Klausur mit sieben Gemeinderatsmitgliedern, vier Abteilungsleitenden und der Schulleiterin wurden entscheidende Massnahmen ergriffen, um die Struktur und Arbeitsweise der Gemeinde zu optimieren. Das Gremium traf wegweissende Entscheidungen zur Strukturierung der Departemente und der Kommissionslandschaft, zu Wahlkriterien für den Einsitz in Kommissionen und der Definition von Kommissionen, Arbeitsgruppen und Ausschüssen.

Eine Organisation mit neun Standorten in der Schweiz stand vor der Herausforderung, ihre Supportprozesse zu zentralisieren. Im Rahmen des Projekts ermittelte die Projektleitung von Rexult gemeinsam mit den Beteiligten, welche Aufgaben künftig in einem zentralen Dienstleistungszentrum erbracht werden können.