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Öffentliche Verwaltung

Kontakt

Deborah Bernardi

deborah.bernardi@rexult.ch

Optimierung des e-Gesuchs für landwirtschaftliche Deklarationen

Ausgangslage

Rexult übernahm im Auftrag des Bundesamts für Landwirtschaft (BLW) den Support für das bestehende e-Gesuchsformular im Bereich der Landwirtschaftlichen Deklarationsverordnung (LDV). Das Formular war bereits 2021 in Betrieb genommen worden. Nach Mandatsstart stellte man fest, dass die Vorproduktionsumgebungen nicht aktuell waren und keine Optimierungen ermöglichten. In enger Zusammenarbeit mit dem BLW und dem Anbieter PrivaSphere wurden die Systeme aktualisiert, automatisiert und für den produktiven Einsatz optimiert.

Nutzen

Rexult brachte umfassendes Fachwissen und Projekterfahrung ein und übernahm zentrale Rollen:

Business Analyse & Konfiguration: Aktualisierung von Spezifikationen, Umsetzung technischer Anforderungen und Konfiguration der eGOV-Schnittstelle mit Acta Nova.
Beratung: Fachliche Unterstützung bei Fragen zur Benutzerfreundlichkeit, Qualität und technischen Umsetzung.
Technische Projektleitung: Koordination zwischen BLW, PrivaSphere und Rexult als zentraler Ansprechpartner (SPOC).
Testing & Qualitätssicherung: Iteratives Testen des mehrsprachigen Formulars und Begleitung der Testphasen mit dem Fachbereich.
Wissensvermittlung: Unterstützung der BLW-Ansprechperson zur nachhaltigen Sicherung des Know-hows.

«Dank der Unterstützung und dem kompetenten Knowhow unserer Fachspezialistin, können wir (endlich) medienbruchfrei Gesuche erstellen und Verfügungen verschicken.

Wir sind sehr zufrieden mit der geleisteten Arbeit von Rexult. Alle Fragen wurden stets zeitnah beantwortet. Trotz zahlreicher Herausforderungen war unsere Fachspezialistin immer freundlich, sachlich und kompetent. Wir fühlten uns rundum gut betreut.»

Hanspeter Lüthi

Stellvertretender Fachbereichsleiter Tierische Produkte & Tierzucht

Projekte

Weitere Referenzen

Einführung Microsoft 365

Das Programm CEBA der Bundeskanzlei treibt die Einführung von Microsoft 365 in den Bundesämtern voran. Microsoft 365 ist dabei viel mehr als nur eine Sammlung von Tools für Arbeit und Zusammenarbeit. Es ist ein zentraler Bestandteil des modernen Arbeitsplatzes, der reibungslose Zusammenarbeit vereinfacht, die Effizienz steigert und das Mitarbeitendenerlebnis stärkt.

Digitalisierung des Vertragsmanagements

Im Generalsekretariat des Eidgenössischen Finanzdepartements GS-EFD wurde im Jahr 2020 ein Dokumentenmanagement-System eingeführt. Im Tool können nicht nur Dokumente abgelegt, sondern auch Workflows hinterlegt werden.

Programmunterstützung, Ausbildungen und Support

Rexult unterstützte den Programmleiter bei der Einführung des neuen GEVER-Produkts Acta Nova. Dazu gehörten Projektmanagement-Aufgaben sowie Ausbildung und Early Life Support.

eÜbermittlung Talsperren beim BFE

Das Bundesamt für Energie BFE ist die Aufsichtsbehörde des Bundes über die Sicherheit der Stauanlagen in der Schweiz. Im Frühjahr 2022 suchte das Amt Unterstützung, um jegliche periodische und ausserplanmässige Unterlagen rund um die Talsperren von externen Partnern digital zu erhalten. Hierfür wurde dem Auftraggeber die PrivaSphere-Lösung präsentiert. Das Projekt wurde daraufhin durch das BFE initialisiert.

Business Analyse Geschäftsprozesse

Die enersuisse AG baut eine innovative Plattform für Services und Dienstleitungen im Bereich der lokalen Elektrizitätsgemeinschaften (LEG). Rexult durfte in diesem zentralen Projekt in der Erarbeitung und Beschreibung aller Geschäftsprozesse im Bereich LEG - vom Anmelden über Umzug bis hin zur Abrechnung - proaktiv mitwirken. Dabei überzeugte Rexult mit viel Erfahrung in der Business Analyse wie auch in der Moderation der Workshops mit unterschiedlichsten Fachexperten.

Beratung Datenplattform öV-Haltestellen (DiDok)

Rund um die Datenplattform der Haltestellen der Schweiz unterstütze Rexult bei der technischen Analyse und Spezifikation der öV-Halltestellen-Daten und als Product Owner bei der Produktentwicklung und dem Stakeholder-Management rund um das nationale DiDok-System (heute ATLAS).

Leitung Stream Architektur bei PostAuto

Im Rahmen des Projekts leitete und koordinierte die Projektleitung von Rexult die Stream Architektur mehrerer Projekte und Initiativen von PostAuto. Dazu gehörte die Abstimmung und Bedarfsabklärung mit diversen internen Stakeholdern. Ziel war die Integration der neuen technischen Struktur ins Branchensystem.

Optimierung Notfall- und Krisenmanagement

Rexult unterstützte die PostAuto AG bei der Optimierung des Notfall- und Krisenmanagements. Dazu wurden vorhandene Prozesse, Dokumente, Infrastrukturen und die Organisation analysiert und dokumentiert. Im Anschluss erarbeitete Rexult Prozessverbesserungen, stimmte diese mit den Entscheidungsträgern ab und setze sie um.

Einführung Dokumentenmanagementsystem

Im Rahmen des Projekts wurden die organisatorischen sowie technischen Grundlagen für die Einführung und Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Dokumentenmanagementsystems (DMS) ausgearbeitet. Rexult durfte dabei dank grosser Erfahrung im Bereich Records Management wertvolle Unterstützung bieten.