Kompetenz

Digitalisierung

Aus dem Meer von Daten nützliches Wissen herausziehen, Geschäftsprozesse vereinfachen und Routinetätigkeiten standardisieren: Darin liegt Herausforderung und Chance der Digitalisierung zugleich.

Drei Männer Alters stehen nebeneinander an einem Tisch und unterhalten sich

Was uns ausmacht

Das richtige Team für Sie.

Die digitale Transformation birgt ein riesiges Potenzial für Unternehmen und Organisationen aller Grössen und Branchen. Wir helfen Ihnen, dieses Potenzial zu erkennen und auszuschöpfen.

Begleitung von A bis Z

Starkes Netzwerk von IT-Partnern

Spezialisiert auf eGov-Schnittstellen

BRENNPUNKTE

Herausforderungen, die wir lösen.

Papierlos? Ja, das chöimer!

Kapazitätsengpässe

Ihnen fehlt es an Zeit und Personal, um wichtige Digitalisierungsvorhaben anzupacken? Übergeben Sie uns die Leitung für ein spezifisches Vorhaben.

Mangel an digitaler Kompetenz

Viele Mitarbeitende haben Schwierigkeiten, dem schnell wachsenden Bedarf an digitalen Fähigkeiten Schritt zu halten. Mit Begeisterung schulen wir Ihr Team auf den neuen Tools.

Fehlende Aussensicht

Wir haben die notwendige Objektivität für die erfolgreiche digitale Transformation und beraten Sie gerne bei der Kosten-Nutzen-Analyse und der Wahl der richtigen Technologie.

KUNDENSTIMMEN

Feedbacks zu unserer Arbeit.

Patrick Ummel

Leiter Digitale Dienste

Die Zusammenarbeit mit dem Konsortium GovAlliance365 hat uns in der Einführung von M365 wirkungsvoll unterstützt. Durch die kombinierte Expertise von Rexult, GARAIO und NEXPLORE konnten wir in allen relevanten Bereichen kompetent und zielgerichtet unterstützt werden.

Besonders wertvoll war die enge Zusammenarbeit mit unserem Projektteam, die strukturierte Vorgehensweise sowie die pragmatischen Lösungen, mit denen Herausforderungen adressiert wurden. Trotz engen Zeitvorgaben und eingeschränkten Rahmenbedingungen gelang es so, die Einführung von M365 erfolgreich umzusetzen.

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Die GovAlliance365 begleitete die Eidgenössische Finanzkontrolle bei der Einführung von M365.

Hanspeter Lüthi

Stellvertretender Fachbereichsleiter Tierische Produkte & Tierzucht

«Dank der Unterstützung und dem kompetenten Knowhow unserer Fachspezialistin, können wir (endlich) medienbruchfrei Gesuche erstellen und Verfügungen verschicken.

Wir sind sehr zufrieden mit der geleisteten Arbeit von Rexult. Alle Fragen wurden stets zeitnah beantwortet. Trotz zahlreicher Herausforderungen war unsere Fachspezialistin immer freundlich, sachlich und kompetent. Wir fühlten uns rundum gut betreut.»

Rexult übernahm die Optimierung und Weiterentwicklung eines bestehenden e-Gesuchsformulars des Bundesamts für Landwirtschaft.

Fanny Kessler-Genoud

Sektionsleiterin Aufsicht Technik und Finanzen

Wir sind in der Digitalisierung einen echten Schritt weitergekommen. Sowohl die Spielbanken wie auch andere Partner können jetzt durchgängig elektronisch und rechtssicher mit der eidgenössischen Spielbankenkommission kommunizieren.

Realisierung einer neuen, vom Bund anerkannten Plattform für die sichere Zustellung elektronischer Unterlagen von den Spielbanken an die Eidg. Spielbankenkommission.

Kompetenzen

Wir haben das Know-How und die personellen Ressourcen, die Ihrem Projekt zum Erfolg verhelfen.

Business Analyse

Nur mit einer detaillierten Untersuchung der Geschäftsprozesse gelingt es, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und ein passendes Lösungskonzept zu entwickeln. Natürlich unterstützen wir Sie bei Bedarf danach auch in der Umsetzung.

Requirements Engineering

Wir erheben, strukturieren und dokumentieren Anforderungen an Systeme gemeinsam mit Ihren internen und externen Stakeholdern. Im Anschluss erarbeiten wir ein Lösungskonzept und stellen sicher, dass das Endprodukt den Bedürfnissen entspricht.

IT-Systemeinführung & Migration

Vom Beschaffungsprozess über das Testing bis zur Systemeinführung: Wir unterstützen Sie bei der Einführung neuer IT-Systeme oder bieten Ihnen Hand bei der Migration Ihrer Daten in ein neues System.

eGovernment

Wir unterstützen die digitale Interaktion zwischen öffentlichen Stellen und der Bevölkerung. Dies natürlich unter Berücksichtigung der Verwaltungsabläufe und der rechtskonformen Aktenführung.

Einführung M365

Microsoft 365 verändert die Art, wie wir zusammenarbeiten. Durch gezielte Change-Management-Massnahmen sowie Schulungen und einer bedarfsgerechte Strukturierung Ihrer Daten sowie der Cloud-Migration, sorgen wir dafür, dass M365 effizient genutzt und in den Arbeitsalltag integriert wird.

Elektronische Geschäftsverwaltung GEVER

Wenn eine transparente und nachvollziehbare Aktenführung für Sie entscheidend ist, dann sind sie bei uns richtig. Wir sorgen für organisierte Abläufe und stellen sicher, dass Sie den Überblick über Ihre aktuellen Geschäfte behalten.

Records Management

Wir sind sehr erfahren darin, geschäftsrelevante Informationen aufgabenorientiert, rechtskonform und nachvollziehbar zu strukturieren. Natürlich unter Berücksichtigung des gesamten ‘Dokumenten-Lebenszyklus'.

M365 in der Bundesverwaltung

Der moderne Arbeitsplatz der Bundesverwaltung verändert die Art der Zusammenarbeit – von isolierten Tools zu einer vernetzten, kollaborativen Arbeitsumgebung. Gemeinsam mit unseren IT-Partnern begleiten wir den Bund bei der Einführung und Nutzung von Microsoft 365.

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Referenzen

Einblick in unsere Projekte.

Öffentliche Verwaltung

Unterstützung Betrieb und Etablierung Acta Nova im EFD

Um die Arbeit mit Acta Nova im Eidgenössischen Finanzdepartement (EFD) zu festigen, begleitete Rexult das Nachfolgeprojekt II GENOVA EFD. Die Rexult-Beratenden übernahmen dabei eine zentrale Rolle in der Business Analyse, dem Change- und Releasemanagement sowie der Unterstützung der Verwaltungseinheiten.

Prozessaufnahme und -analyse, sowie deren Konfiguration und Produktivsetzung
Erarbeitung der Schulungsunterlagen und der technischen Dokumentationen
Administrative Unterstützung des Anwendungsverantwortlichen
Organisation und Leitung von GEVER-Sitzungen
Koordination des Release- und Testmanagements
Aktualisierung und Weiterentwicklung von Grundlagendokumenten

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Öffentliche Verwaltung

Beratung und Business Analyse für neue Geschäftskonfigurationen beim WBF

Im Rahmen des Projekts EGK@WBF unterstützte Rexult das Eidgenössische Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF mit zwei Business Analysten/DCMT-Spezialisten bei der Migration von rund 700 Geschäftskonfigurationen und Expertensuchen in das neue Deployment- and Configuration-Management-Tool (DCMT).

Beratung zu Best Practices bei der Überführung von GeKonfs ins DCMT
Herauslösen, Migration und Deployment der Konfigurationen und Expertensuchen
Begleitung von Entscheidungsprozessen und Optimierung der Abläufe
Workshops mit einzelnen Ämtern zur Vorbereitung der eigenen DCMT-Migration

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Öffentliche Verwaltung

Einführung Microsoft 365 beim EDA

Im Projekt CEBA@EDA unterstützte Rexult das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA dabei, Microsoft 365 als neue Standard-Office-Lösung einzuführen und die Grundlagen für die digitale Zusammenarbeit und Kommunikation zu optimieren.

Leitung des Projektmanagementoffices inkl. Betreuung Projektmailbox
Unterstützung bei Rollout-Kommunikation und -abwicklung
Ansprechperson für den EDA-Helpdesk bei rolloutbezogenen Rückfragen
Koordination und Abwicklung der Microsoft Ausbildungen
Projektcontrolling

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Öffentliche Verwaltung

Beratung und Koordination HR-Systeme

In der Bundesverwaltung werden zwei grosse SAP-Systeme betrieben. Die beiden Systeme standen in der Umstellung auf eine neue Technologie (SAP S/4HANA). Rexult koordinierte den Aufbau der beiden Systeme, deren Datenabgleich sowie die Anbindung an weitere Systeme.

Organisational Change Management (OCM).
Aufbau und Führung eines agilen Teams nach SAFe/SCRUM
Projekt- und Koordinationsmanagement auf unterschiedlichen Stufen
Fachliche, organisatorische und methodische Unterstützung
Qualitäts- und Risikomanagement

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Energie und Infrastruktur

Einführung einer neuen Plattform für lokale Elektrizitätsgemeinschaften

Rexult unterstützte bei der Entwicklung einer neuen Plattform, auf der Dienstleistungen lokaler Elektrizitätsgemeinschaften (LEG) angeboten werden. Die Plattform musste dabei neuen gesetzlichen Vorgaben entsprechen (Mantelerlass).

Business Analyse
Moderation von Workshops
Projektunterstützung rund um die Neuerungen im Bereich LEG
Umsetzung neuer Vorgaben in kurzer Frist

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Öffentliche Verwaltung

Optimierung des e-Gesuchs für landwirtschaftliche Deklarationen

Rexult übernahm die Optimierung und Weiterentwicklung eines bestehenden e-Gesuchsformulars des Bundesamts für Landwirtschaft. Dank dem Projekt können Gesuche und Verfügungen nun von A bis Z medienbruchfrei erfasst, bearbeitet und verschickt werden.

Prozessdigitalisierung / Business Analyse
Umsetzung technischer Anforderungen und Konfiguration Acta Nova
Technische Projektleitung, SPOC
Fachliche Beratung und Qualitätssicherung

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Öffentliche Verwaltung

Digitalisierung des Vertragsmanagements

Im Generalsekretariat des Eidgenössischen Finanzdepartements GS-EFD wurde im Jahr 2020 ein Dokumentenmanagement-System eingeführt. Im Tool können nicht nur Dokumente abgelegt, sondern auch Workflows hinterlegt werden.

Aufnahme der Ausgangslage und die Business Analyse
Skizzierung des SOLL-Prozesses
Iterative Konfiguration des Prozesses und der benötigten Fachdaten im Tool

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Weitere kompetenzen

Wir unterstützen da, wo sich Ihre Bedürfnisse mit unserem Know-How kreuzen.

Beratung

Projektmanagement

Records Management

Schulungen & Workshops

Kontakt

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Unsere Beraterinnen und Berater arbeiten engagiert, kompetent und transparent. Lassen Sie uns Ihre Vorhaben gemeinsam zum Erfolg führen.

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