Dürfen wir vorstellen, unsere neuen Rexulter

Wir freuen uns sehr, das neue Jahr mit dem Start von drei neuen Rexultern, einzuläuten. Trotz Home-Office und virtueller Einführung wünschen wir Beatrice, Hans-Jürg und Marion ein gutes Einleben, viel Erfolg und Freude an der neuen Herausforderung.

Eines haben alle drei gemeinsam: Die Begeisterung für Projekte, wenn auch mit unterschiedlichen Erfahrungen und Spezialisierungen. Beatrice Meyer verstärkt unser Team mit einem spannenden Hintergrund aus IT-Projektleitung, Projektorganisation und IT-Service-Management. Mit Hans-Jürg Kleine gewinnen wir einen weiteren Experten, wenn es um digitale Transformation, agile Methoden und Marketing geht. Durch Marion Leu erhalten wir weitere Expertise auf dem Gebiet der Business Analyse, der Prozessmodellierung und dem Ausbildungsmanagement u. a. im Bereich E-Government (GEVER).

Wir freuen uns sehr, die geplanten Projekte wie auch neue Vorhaben gemeinsam und wirkungsvoll in die Tat umzusetzen. Schön, seid Ihr dabei!

Rexult wünscht frohe Festtage und für das neue Jahr viel Ausgeglichenheit

Auch in diesem Jahr war das Leben in vielerlei Hinsicht ein Balanceakt. Wir durften vieles erleben, neue Vorhaben beginnen – mussten aber auch auf einiges verzichten und uns an neue Gegebenheiten anpassen.

Voller Stolz blicken wir auf ein erfolgreiches Jahr zurück und bedanken uns herzlich bei unseren Kunden für das geschenkte Vertrauen und unseren Partnern für die wertvolle Zusammenarbeit. Ebenso bedanken wir uns bei unseren Mitarbeitenden für ihr unermüdliches Engagement. Wir sind überzeugt mithilfe unserer vielseitigen Erfahrung, sei es fachspezifisch oder bei der Umsetzung, geplante Vorhaben gemeinsam und wirksam vorwärtsbewegen zu können.

Aufgrund der etwas ruhigeren Zeit ist unser Backoffice ausschliesslich telefonisch unter der Nummer +41 31 307 30 10 zu den gängigen Öffnungszeiten für Sie erreichbar.

Wir wünschen Ihnen frohe Festtage, gute Gesundheit und einen erfolgreichen Start ins neue Jahr.

Change Management – Rexult begleitet Sie bei Veränderungen

Veränderung ist ein Dauerzustand – unser Ziel ist es, unsere Kunden auf dem Weg der Veränderung mit umsichtiger Beratung zu begleiten. Wir setzen in unserer Beratung den Fokus auf Vertrauen, Nachhaltigkeit und Akzeptanz. Nur so können weitreichende Veränderungen in einer Organisation erfolgreich etabliert werden.

(auf das Bild klicken, um es zu vergrössern)

Unsere langjährige Rexulterin Regula Günter hat ein CAS in Change Management absolviert und erfolgreich abgeschlossen. Sie wird unsere Kunden bei ihren Change Prozessen mit ihrem breiten Erfahrungsschatz im Bereich Organisationsentwicklung und Change Management weitsichtig begleiten.

Stehen Sie vor einer Veränderung und haben Sie Interesse an einer Begleitung eines Change Vorhabens? Dann nimmt Regula Günter Ihre Anfragen zu diesem Thema gerne entgegen.

Giulia blickt zurück auf ihre Zeit als Lernende bei Rexult

Giulia mit Geschäftsinhabern Urs Müller & Manuel Novo, sowie der Berufsbildnerin Nicole Berger und den Rexulterinnen Sandra Bühlmann und Chantal Bregy beim Diplomessen.

Nun ist es endlich so weit: Ich habe die erste berufliche Hürde (auch bekannt als Ausbildung) geschafft und bin jetzt eine festangestellte Rexult-Mitarbeiterin! Gerne werde ich ein wenig über meine Zeit während der Ausbildung berichten.

Zunächst einmal muss vorweggesagt sein, dass ich bei Rexult schon eine Vorlehre absolvieren durfte. Ich hatte damals keine Ahnung, wohin mich mein Weg führen würde. Mithilfe meines Jobcoaches begegnete ich Rexult. Bei Rexult durfte ich mich vorstellen und es hat sofort von beiden Seiten gepasst. Während meines Jahres in der Vorlehre lernte ich die Prozesse, die Ablauforganisation und die Leute näher kennen. Währenddessen besuchte ich zudem an zwei Tagen in der Woche eine Berufsfachschule (fast wie ein 10. Schuljahr), in der ich mein bisheriges Wissen in gewissen Fächern repetieren konnte, was mir den Einstieg in die Berufsschule erleichterte.

Nach ein paar Monaten hatte ich mit der Berufsbildnerin Nicole Berger ein Gespräch, welches mir die Türen für meinen weiteren Werdegang öffnete. Ich bewarb mich bei Rexult um eine Lehrstelle als Kauffrau EFZ. Dank meines Einsatzes, meiner Integration im Unternehmen und eines guten Bewerbungsdossiers erhielt ich die Lehrstelle und durfte meinen Lehrvertrag unterzeichnen. Und dann, im Sommer 2018, ging es endlich los in Richtung Erstausbildung! Zunächst änderte sich nicht viel an meinem Tätigkeitsgebiet. Ich erledigte mein gewohntes Tagesgeschäft. Doch mit der Zeit durfte ich auch bei administrativen Aufgaben in Projekten mithelfen. Ich erhielt immer mehr Verantwortung und wurde in interne Projekte miteinbezogen. Ich war sehr selbständig unterwegs und vertiefte meine Kenntnisse in allen Belangen. Jede Herausforderung und Verantwortlichkeit waren Futter für mein Selbstbewusstsein. Während dieser drei Jahre wurde mir immer mehr bewusst, dass ich bei vielem etwas bewirken konnte und dass meine Meinung zählt. Auch persönlich wurde ich immer offener und habe mich mehr und mehr ins Team integriert.
Durch Corona musste ich auch selbständig agieren. Die Homeofficepflicht war für mich eine grosse Hürde. Es gab Tage, da musste ich etwas mit der Motivation kämpfen, da mir die persönliche Interaktion fehlte. Meine Aufträge waren dementsprechend auch beschränkt. Deshalb schätze ich es umso mehr, wenn wieder Menschen im Büro sind.

Was war während der Ausbildung die grösste Herausforderung? Die Zeit. Drei Jahre die man hervorspulen möchte bis zum Lehrabschluss. Bis dahin, wo der Weg sich einem immer mehr öffnet. Während der Ausbildung erscheint es so, als würde die Zeit nicht vergehen. Doch wenn ich jetzt an die drei Jahre zurückdenke, kommt es mir vor, als hätte meine Ausbildung erst gestern begonnen.

Doch wie findet man den Weg, den man weiterschreiten möchte? Die Möglichkeiten sind unbegrenzt und der Ehrgeiz gross. Dank guter Noten in der Berufsschule hat sich mir die Möglichkeit anerboten, prüfungsfrei in die Berufsmaturität einzusteigen. Dies war der ausschlaggebende Punkt, warum ich dann diesen Weg gewählt habe. Ich arbeite jetzt während drei Tagen der Woche bei Rexult und besuche an den restlichen zwei Tagen die Berufsmaturitätsschule. Mein nächstes Ziel ist es nun, die Berufsmaturität zu absolvieren. Was danach folgt, ist für mich noch nicht definiert.

Ich bin sehr glücklich und stolz, meine Ausbildung mit neuem Wissen, mehr Kompetenzen und grossem Fortschritt geschafft zu haben. Ich habe mich damit nicht nur beruflich, sondern auch persönlich weiterentwickelt.

Wir feiern 20 Jahre Rexult AG

20 Jahre Rexult. Eine Erfolgsgeschichte, die gefeiert werden muss!

Im Jahr 2020 «feierte» Rexult das 20-jährige Bestehen. Das gemeinsame Feiern gestaltete sich leider im letzten Jahr ziemlich schwierig. Anstelle des geplanten Mitarbeiterausflugs wurde im Home-Office gefeiert und mehr als ein Anstossen per Videokonferenz lag nicht drin. Der Corona-Sturm erwies sich als hartnäckig. Doch die Mannschaft hielt weiter Kurs und weigerte sich, die Segel zu streichen.

Ein Jahr später konnte das Jubiläum gebührend gefeiert werden. Am wunderschönen Walensee legte die Crew an und verbrachte eine einmalige Zeit, genoss das Beisammensein und verwöhnte sich mit einer kulinarischen Weltreise durch die sieben Weltmeere gegenseitig.

Lesen Sie auch unseren Blogartikel, der zu Ehren des Jubiläums verfasst wurde: 20 Jahre Rexult – eine Standortbestimmung.

Herzlich willkommen Cornelia

Gemeinsam neue Gipfel erklimmen – herzlich willkommen Celine

Seit April 2021 dürfen wir zusammen mit Celine Becker neue Gipfel erklimmen. In der neu geschaffenen Funktion als Talent Akquisition Managerin übernimmt sie u. a. die Gewinnung und Betreuung von neuen Mitarbeitenden. Zudem stehen die Weiterentwicklung unserer Attraktivität als Arbeitgeberin, die aktive Kandidatenansprache und der Aufbau eines Talent Pools ganz oben auf ihrer To-do-Liste. Celine begleitet unsere Bewerbenden mit ihrer natürlichen, offenen und vertrauenswürdigen Art von A bis Z durch den Rekrutierungsprozess und ist dabei erste Ansprechpartnerin unserer Kandidatinnen und Kandidaten.

Celine ist seit fast zehn Jahren im Bereich der Personalrekrutierung tätig. Bereits während ihrer kaufmännischen Lehre war sie für das Bewerbermanagement verantwortlich und entdeckte dort ihre Leidenschaft für die Kommunikation mit potenziellen Mitarbeitenden. Nach ihrer Lehre und während ihres Bachelorstudiums in BWL und Wirtschaftspsychologie, unterstützte sie ihre ehemalige Arbeitgeberin in der Personalgewinnung und lernte dabei verschiedene Rekrutierungsstrategien kennen. Celine erlebte die Digitalisierung des Recruitings hautnah mit: von Papierbewerbungen, Zeitungsinseraten bis hin zu den ersten «One-Click-Bewerbungen», der mobilen Jobsuche und der aktiven Kandidatenansprache. In ihrer Freizeit macht Celine viel Sport und sucht den Ausgleich zu Beruf und Masterstudium in Angewandte Psychologie beim Wandern in den Bergen.

Auf der Suche nach Talenten für unser Team freuen wir uns stets über neue Begegnungen. Als Berner Beratungsunternehmen suchen wir nicht nur Fachspezialisten für unsere Projekte. Wir halten nach Persönlichkeiten Ausschau, die als Menschen zu Rexult passen – die mit Stolz ihrer Tätigkeit nachgehen, die sich in unser Team einbringen und gemeinsam mit uns aufsteigen wollen. Auf unserer Karriereseite oder LinkedIn und Xing veröffentlichen wir regelmässig unsere offenen Stellen. Die Bewerbung wird direkt an Celine übermittelt und von ihr persönlich auf Herz und Nieren geprüft. Auch eine Spontanbewerbung ist bei uns jederzeit herzlich willkommen. Für noch Unschlüssige oder Interessierte ist Celine per Mail oder Telefon erreichbar. 

Wir sind sehr froh, Celine als motivierte, lebensfrohe und kompetente Rexulterin für diese neue Funktion gewonnen zu haben und freuen uns auf gemeinsame Aufstiege.

20 Jahre Rexult – eine Standortbestimmung

Anfang 2001 erfolgte der offizielle Arbeitsbeginn bei Rexult. Zu dritt richteten wir uns in noch improvisiert wirkenden Büroräumlichkeiten ein und begannen hoffnungsvoll, aber auch etwas gespannt, mit der Arbeit. Dieses Jubiläum bietet eine gute Gelegenheit, um eine Standortbestimmung vorzunehmen und um uns zu bedanken.

Als wir die Unternehmung im Jahr 2000 gründeten und nach dem Millenniumswechsel die Arbeit aufnahmen, war die Welt gerade erleichtert, dass «Y2K», der Jahrtausendwechsel, in der IT-Welt nicht zu grösseren Problemen geführt hatte. Heute beschäftigt sich die Welt mit einer anderen Herausforderung: dem Umgang mit Corona.

Seit dem Startschuss bilden nebst dem Projektmanagement vor allem zwei Themen unser Kerngeschäft: Einerseits unterstützen wir unsere Kunden bei Organisationsentwicklungen, andererseits haben wir uns auf das Records Management spezialisiert, also der Datenverwaltung und -nutzung. Auf diesen drei Eckpfeilern unseres Geschäfts gab es in den letzten zwanzig Jahren vielseitige Entwicklungen. Ein paar Beispiele:
Bei der Organisationsentwicklung von Unternehmen gibt es eine Tendenz weg von hierarchischen hin zu flexibleren Organisationsformen. Hinzu kommt der verstärkte Kostendruck, der viele Unternehmen zu Optimierungen ihrer Organisation zwingt. Beim Records Management werden die Daten stärker vernetzt und ortsunabhängig verfügbar gemacht. Nebst einer reinen Datenablage werden auch Arbeitsprozesse in Records-Management-Systeme integriert, um ein medienbruchfreies Arbeiten zu ermöglichen. Im Projektmanagement geht der Trend weg vom klassischen Projektmanagement hin zu «agilen» Methoden.

Als Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen waren und sind wir stets darum bemüht, mit diesen Entwicklungen schrittzuhalten, damit wir den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht werden können. Wir investieren deshalb in die Weiterbildung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. So hat z.B. im letzten Jahr ein Grossteil von ihnen Weiterbildungen im klassischen und im agilen Projektmanagement absolviert. Denn wir sind überzeugt, dass wir als Unternehmen nur so stark sein können, wie es unser Team ist.

Heute bieten wir mit unseren inzwischen 24 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine breite Palette von Dienstleistungen an: 

	Klassische, strategische Unternehmensberatung;
	Projektmanagement (Programm-, Projekt- und Teilprojektleitung sowie Projektmanagementoffice);
	Records Management (Einführungsvorhaben, Schulungen, Business Analyse und Konfiguration);
	Organisationsentwicklung (Betriebsoptimierungen, Implementierung von Management Systemen, z.B. ISO);
	Die Themen Personalverleih und Beschaffung runden unser Angebot ab.

Wir bedanken uns bei unseren Kunden für ihre Treue und ihr Vertrauen. Ebenso bedanken wir uns bei allen Mitarbeitenden, welche über die Jahre bei Rexult im Einsatz standen, oder immer noch stehen. Ohne das grosse Vertrauen unserer Kunden und den unermüdlichen Einsatz unserer Mitarbeitenden, gäbe es unser Unternehmen in der heutigen Form nicht.

Wir können stolz auf die letzten 20 Jahre zurückblicken. Als Unternehmen konnten wir uns entwickeln und alle Herausforderungen meistern. Nicht nur die Arbeitswelt hat sich verändert, sondern es scheint, als sei im Moment derzeit die ganze Gesellschaft in Bewegung.
Die aktuelle Corona-Krise stellt die Gesellschaft vor weitere grosse Herausforderungen – unternehmerischer wie auch privater Natur. Bei Rexult konnten wir dank unserer neuen, flachen Hierarchie, unserer flexiblen Organisation und der erweiterten Geschäftsleitung rasch auf diese sich schnell verändernde Lage reagieren. Mithilfe des Einsatzes moderner Technologien können wir unsere Arbeit trotz erschwerter Bedingungen effizient und ortsunabhängig ausführen. Und nicht nur das – wir können auch unter diesen Bedingungen den Zusammenhalt innerhalb der Firma aufrechterhalten und fördern. Die letzten Monate haben gezeigt, dass die Digitalisierung nicht nur trennen muss, sondern auch verbinden kann. Dies bedingt natürlich, dass unsere Organisation dieses Potenzial ausschöpft – daran arbeiten wir täglich.

Sollten Sie interessiert sein, von unserer Erfahrung auf den Gebieten Projektmanagement, Organisation und Information zu profitieren, würden wir uns sehr freuen, Ihnen unsere Dienstleistungen näher vorzustellen und Sie als Partner zu begleiten.

Betriebliches Mentoring – Bei Rexult stehen Menschen im Zentrum

Von der Konzeption bis zur Realisierung – unser Ziel ist es, unsere Kunden mit ganzheitlichen Beratungen zu begleiten. Zu einer ganzheitlichen Beratung gehört für uns auch der Blickwinkel auf die Menschen, die mit Herausforderungen konfrontiert sind oder sich weiterentwickeln möchten. Deshalb unterstützen wir Sie auch mit betrieblichem Mentoring.

Unsere Erfahrung hat uns immer wieder gelehrt, dass Vorhaben besonders dann erfolgreich umgesetzt werden können, wenn Betroffene miteinbezogen und begleitet werden. Wir glauben daran, dass in unserer schnelllebigen Zeit Mitarbeitende gestärkt werden und sich entfalten sollten. Nur so können sie mit laufenden Veränderungen, ständigen Entwicklungen oder persönlicher Überbelastung besser umgehen. Aus diesem Grund bieten wir unseren Kunden Coachings, Trainings und persönliche Beratungen im Rahmen eines betrieblichen Mentorings an. Damit Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden für bestehende und kommende Herausforderungen besser gerüstet sind.

Wir haben unsere langjährige Mitarbeiterin Sibylle Stettler bei ihrer Ausbildung zur betrieblichen Mentorin mit eidg. Fachausweis unterstützt. Sie verfügt über einen grossen Erfahrungsschatz auf diesem Gebiet und mit der abgeschlossenen Weiterbildung konnte sie ihre Kompetenzen auf diesem Gebiet formalisieren. Sie wird bei Mentoring-Vorhaben unserer Kunden den Lead übernehmen.

Unser Angebot im Bereich des betrieblichen Mentorings richtet sich an Unternehmen, Teams, Führungspersonen, und Mitarbeitende, die einen neuen Blickwinkel auf Herausforderungen erhalten möchten oder sich weiter verbessern möchten. Wir erarbeiten mit Ihnen massgeschneiderte Lösungen im Spannungsdreieck zwischen Beruf, Organisation und Privatleben. Sie erhalten von uns eine umfassende kunden- sowie situationsgerechte Kombination von Coaching, Training und Beratung zur Unterstützung bei Lern-, Veränderungs- und Entwicklungsprozessen. In unserem «Orangen Faden»  sehen Sie, wie wir beim betrieblichen Mentoring vorgehen.

Sollte Ihr Unternehmen, Ihr Team oder Sie selbst Interesse an einem betrieblichen Mentoring haben, nimmt Sibylle Stettler Ihre Anfragen zu diesem Thema gerne entgegen.

Rexult erhält Zuschlag bei zwei WTO-Ausschreibungen der Bundesverwaltung

Im Oktober haben wir den Zuschlag bei zwei WTO-Ausschreibungen der Bundesverwaltung erhalten. Dies bildet für uns die Grundlage, die Bundesverwaltung im Bereich der elektronischen Geschäftsverwaltung (GEVER) und bei IKT-Schlüssel- und Grossprojekten während der nächsten Jahre weiterhin zu begleiten.

GEVER-WTO

Seit 2020 arbeitet ein Grossteil der ca. 40‘000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bundesverwaltung mit Acta Nova. Wir durften bei der Einführung dieses komplexen Vorhabens im Rahmen verschiedener Teilprojekt- und Projektleitungen sowie der Projektmitarbeit mitwirken. Dadurch konnten wir uns sehr viel Know-how in allen Bereichen von Acta Nova aneignen.

Wir freuen uns sehr, dass wir weiterhin das Vertrauen der Bundesverwaltung geniessen und wir ihr während der nächsten Jahre in den Bereichen:

• Analyse;
• Requirement Engineering und Lösungsdesign;
• Umsetzung und Implementierung/Konfiguration;
• Wartung;
• Support und Weiterentwicklung sowie 
• Dokumentation und Projektmitarbeit

von GEVER unsere Unterstützung anbieten dürfen!

Mit der Ausschreibung «Alpin 2.0» sichert sich das Informatiksteuerungsorgan des Bundes ISB externe Unterstützung beim Projektmanagement für IKT-Schlüssel- und Grossprojekte. 48 Firmen haben sich für einen Rahmenvertrag beworben. Wir freuen uns sehr, dass Rexult zu einer von 12 Firmen zählt, welche nun einen Rahmenvertrag erhalten werden.

Wir danken der Bundesverwaltung für das uns entgegengebrachte Vertrauen und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit!

Eveline, Janick und Jürg verstärken unsere Crew!

Eveline Gloor hat im April 2020 – auf dem Höhepunkt des Corona-Sturms – bei uns angeheuert. Das Rexult-Büro glich zu dieser Zeit zwar ein wenig einem Geisterschiff, dennoch konnte sie den Rest der Mannschaft dank unseres modernen Equipments virtuell kennenlernen und bei ihren Projekten Fahrt aufnehmen. Zuvor war Eveline im Bundesumfeld als Business Analystin tätig. In diesen Wochen schliesst sie an der WISS in Bern ihre Weiterbildung zur Wirtschaftsinformatikerin HF ab.

Anfang August strich Janick Spycher seine Segel bei einer Herstellerfirma von GEVER-Applikationen, wo er als Junior Business Analyst tätig war, um als Berater mit der Rexult abzulegen. Seine Erfahrungen bei einer GEVER-Herstellerfirma verstärken unser Know-how im Records Management und werden uns neue Perspektiven aufzeigen. Nebst seiner Tätigkeit an Bord der Rexult schreibt Janick an seiner Master-Arbeit in Wirtschaftsinformatik an der Universität Fribourg.

Ebenfalls seit August dürfen wir Jürg Steiner an Bord der Rexult begrüssen. Er hat bei uns als Senior Berater angeheuert und ist im Bundesumfeld als Projektleiter im Einsatz. Als weitsichtiger Käpt’n hat er bereits viele Projekt-Untiefen umschifft und seine Vorhaben in einen sicheren Hafen geführt. Jürg verfügt über einen grossen Erfahrungsschatz und bereiste die sieben Meere des Managements in den Bereichen GEVER, ITIL, Agilität, Applikationsmanagement, Beschaffung, Systemarchitektur und Personalführung.

Hätten Sie auch Lust mit uns aufzusteigen? Wir freuen uns stets über neue Begegnungen! Senden Sie uns Ihre Unterlagen auf: https://www.rexult.ch/jobs/

Rexult leitet Projekte – nun sind wir auch in der Lebensrettung up to date

Wir bilden uns stetig weiter, damit wir unsere Kunden in einem breiten Spektrum fachlich top beraten, begleiten und unterstützen können. Für fachliche Herausforderungen haben wir passgenaue Lösungen parat. Nebst den fachlichen Kompetenzen unserer Mitarbeitenden, steht bei uns auch das Menschliche im Vordergrund. Aus diesem Grund haben wir bei Rexult ein Erste-Hilfe-Training durchgeführt, um unsere Mitarbeitenden auch in medizinischen Notfallsituationen zu befähigen.

Für das Erste-Hilfe-Training haben wir Prominis Vita beauftragt. Das Prominis-Vita-Team besteht aus 50 Dipl. Rettungssanitätern, welche auch noch aktiv im Berufsalltag stehen. Ihr praxisnahes, effizientes und verständliches Erste-Hilfe-Konzept hat uns überzeugt. Während vier Stunden durften wir von vielen Beispielen aus der Praxis und den wertvollen Erfahrungen profitieren.

Das Training bestand aus Theorie und gezielten Fallbeispielen, bei welchen wir die verschiedenen lebensrettenden Massnahmen trainieren konnten. Grundlage für die Übungen war das «Notfalltrias», welches allgemeingültige Grundsätze für richtiges Handeln in jeder Notfallsituation enthält.

Hier ein kurzer Zusammenschnitt der wichtigsten Punkte des «Notfalltrias» für Erwachsene, welches anhand von drei Emojis einfach erklärt wird:

ansprechbar?

Ja: Patient betreuen (Blut stillen, Wärmeerhalt, Knochenbruchversorgung usw.) und nach Wunsch lagern sowie im Zweifelsfall 144 alarmieren

nicht ansprechbar, aber regelmässige Atmung?

Ja: Patient in stabile Seitenlage bringen und betreuen (Wärmeerhalt, Blut stillen usw.) und sofort 144 alarmieren

nicht ansprechbar, nicht regelmässige oder keine Atmung?

Ja: Patient unverzüglich reanimieren bis Hilfe eintrifft und sofort 144 alarmieren

Unser Fazit: Erste Hilfe zu leisten, bedeutet sich in eine Stresssituation zu begeben. Dennoch steht es in unser aller Pflicht, trotz der emotionalen Belastung, Erste Hilfe zu leisten. Die drei Emojis bieten eine einfache Anleitung, um im Ernstfall richtig zu reagieren. Mit den Fallbeispielen aus der Praxis sowie dem Üben an unseren Mitarbeitenden und an den Puppen konnten wir das Erlernte festigen. Wir bedanken uns bei Prominis Vita und insbesondere bei Adrian Rufer für die äusserst kompetente Durchführung des Trainings. Er hat uns verdeutlicht, wie wichtig es ist, Erste Hilfe zu leisten und wie wir diese anwenden können. Zu guter Letzt haben wir einen Defibrillator für uns, unsere Kunden und unsere Nachbarn angeschafft. So sind wir auf gesundheitliche Notfallsituationen vorbereitet.

Rexult in Zeiten von COVID-19

Erweiterung der Geschäftsleitung bei Rexult

Wir haben eine unserer Dienstleistungen bei uns selbst angewandt und haben Rexult-intern eine Organisationentwicklung betrieben. Dabei haben wir unsere Geschäftsleitung erweitert, welche neu aus vier Mitgliedern besteht. Wir begrüssen unsere bisherigen Mitarbeitenden Nathalie Dulio und Lorenz Zimmermann in der Geschäftsleitung und wünschen ihnen viel Freude und Erfolg in ihrer neuen Funktion!

Im Jahr 2020 feiern wir unser 20-jähriges Bestehen und dürfen auf erfolgreiche und dynamische Jahre zurückblicken. «Digitale Transformation», «Innovation», «Change Management» oder «SCRUM» sind nur einige der Trends, die in unserem Geschäftsfeld in dieser Zeit aufgekommen sind. Diesen Entwicklungen mussten wir als Dienstleistungsunternehmen stets Rechnung tragen, um die Wünsche unserer Kunden bestmöglich erfüllen zu können. Dabei wollten wir nicht immer gleich jeder Strömung blind folgen, sondern nützliche Ansätze in unsere bewährten Methoden integrieren.

Gleichzeitig haben sich die Bedürfnisse der Angestellten verändert: Teilzeit, Flexibilität, Weiterbildungen und Home-Office wurden immer stärker Teil der Arbeitnehmerwelt. Auch diesen Wünschen haben wir uns angepasst. Von Anfang an haben wir die Philosophie verfolgt, dass unsere Mitarbeitenden, die für unsere Kunden im Einsatz sind, unser Kapital sind. Wir möchten hochqualifiziertes Personal gewinnen, weiterentwickeln und langfristig halten. Je besser unsere Mitarbeitenden sind und je mehr sie ihre Stärken ausspielen und weiterentwickeln können, umso grösser ist unser Kapital als Unternehmen.

Das Rexult-Team ist in der Zwischenzeit auf über 20 Personen angewachsen und unser Tätigkeitsfeld ist noch stärker im Fluss, als es das jemals zuvor war. Darüber hinaus möchten wir unserem gewachsenen Team die Unterstützung bieten, die es benötigt, um sich optimal zugunsten unserer Kunden zu entfalten.

Wir haben daher beschlossen, die Organisation unseres Unternehmens in Zusammenarbeit mit unserem Team zu überdenken. Wir sind zum Schluss gelangt, dass zwei Massnahmen zum Erreichen unserer Ziele notwendig sind:

	Eine Erweiterung unserer Geschäftsleitung
	Eine agilere Organisation unseres Teams zugunsten unserer Kundeneinsätze

Die Erweiterung der Geschäftsleitung gestattet uns eine bessere Begleitung unserer Mitarbeitenden und eine effektivere Kundenbetreuung. Zudem erhält die Geschäftsleitung mit Nathalie Dulio und Lorenz Zimmermann zwei erfahrene Führungskräfte, die neue Perspektiven bei der Entscheidungsfindung bieten.

Der agilere Aufbau unserer Organisation erlaubt es unseren Kunden vom gesamten Spektrum der Fähigkeiten unserer Mitarbeitenden zu profitieren. Wir können flexibler auf die Wünsche unserer Kunden eingehen, indem wir bei Bedarf auf die spezifischen Fähigkeiten unserer Mitarbeitenden zurückgreifen.

Wir sind überzeugt mit diesen Massnahmen unser Ziel als kundenorientiertes Unternehmen noch besser erreichen zu können, nämlich: Resultate mit Wirkung erzielen.

«Wir würden Rexult jederzeit wieder engagieren»

Die Co-Projektleitung bestehend aus Ute Beutler (Leiterin Finanzen und Controlling ERZ) und Christian Michel (Rexult).

BE-GEVER ist seit dem 11. November 2019 in allen Ämtern der ERZ im Einsatz und löst das Dokumentenmanagementsystem sowie die verschiedenen Laufwerke ab. Welche Vorteile erhoffen Sie sich von der Einführung eines GEVER-Systems?
Mit der Einführung von BE-GEVER gibt es erstmals im Kanton eine einheitliche Geschäftsverwaltung. Auf dieser Basis wird es künftig möglich sein, über Organisationsgrenzen hinweg elektronisch an Dokumenten zu arbeiten. Die Dokumente zu einem Geschäft werden an einem Ort abgelegt. Über die gemeinsame Plattform und die entsprechende Berechtigungssteuerung gibt es keine Notwendigkeit mehr, Schattendossiers zu führen.

Bei einem Projekt dieser Grössenordnung tauchen immer wieder unvorhergesehene Probleme auf oder einzelne Schritte dauern länger als geplant. Welche war die grössten Herausforderungen in diesem Projekt und was würden Sie rückblickend anders angehen?
Das kantonale Programm DGA [Anmerkung: Das kantonale Programm zur Einführung von BE-GEVER] ist sehr gut geführt. Es gab viele Hilfestellungen von dieser Seite. Das Engagement aller Beteiligten war wesentlich für den Erfolg. Die grösste Herausforderung ist sicher die Migration der Dokumente aus dem ehemaligen Dokumentenmanagement. Hier sind alle Mitarbeitenden betroffen: Sie müssen sich mit dem neuen Ordnungssystem vertraut machen, Dossiers anlegen, die Geschäftsrelevanz von Dokumenten einschätzen und die Ablage im Altsystem entsprechend bereinigen. Zudem ist hier die Zusammenarbeit von vier externen Stellen notwendig, was eine gute Koordination und Kommunikation erfordert. Rückblickend würde ich den Prozess, wie die Migration genau abläuft, wer was wann macht, breiter streuen.
Die fehlende elektronische Signatur hat uns gezwungen, die Prozesse dementsprechend anzupassen. Eine vollständig digitale Bearbeitung ist leider nicht möglich. Andererseits besteht die Vorgabe des digitalen Primats, was zu zusätzlichen administrativen Bearbeitungsschritten führt, deren Mehrwehrt für die Nutzerinnen und Nutzer nicht erkennbar ist.

Wie beurteilen Sie die Akzeptanz von BE-GEVER unter den Mitarbeitenden? Welche Massnahmen hat die ERZ getroffen, um diese im Betrieb zu steigern?
Das BE-GEVER wird offen aufgenommen. Die Führungskräfte der Direktion unterstützen das neue System und geben den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Chance, dieses System kennenzulernen, d.h. Fehler sind akzeptiert und man ist offen für neue Prozesse und Abläufe. Diese Haltung fördert die Akzeptanz bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Mit dazu beigetragen haben sicher die regelmässige Kommunikation über die Projektgremien, der frühzeitige Einbezug der Ämter, die flächendeckende Ausbildung und die hohe Anzahl von Powerusern in der Betriebsorganisation.

Wie konnte Rexult Sie bei diesem Vorhaben unterstützen und welche Rolle hat Rexult dabei eingenommen?
Rexult hat uns auf vielfältige Weise unterstützt: vorausschauende Projektplanung, Erstellung der Lieferobjekte, Koordination aller Beteiligten, aufbereiten, organisieren und durchführen einer flächendeckenden Schulung und Begleiter für die Recordsmanagerinnen und –manager der Ämtern, damit diese in ihre neue Rolle wachsen. Die wahrgenommenen Rollen reichen von Projektleitung, über Krisenmanager bis hin zu Fachspezialist.

Was haben Sie an der Zusammenarbeit mit Rexult geschätzt? Wo könnte sich Rexult noch verbessern?
Die beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Rexult haben immer ein offenes Ohr für die Fragen gehabt, waren lösungsorientiert, haben nicht die Geduld verloren und sind uns stets fröhlich und motiviert begegnet. Sie haben die Ihnen beauftragten Arbeiten schnell und kompetent ausgeführt. Zudem waren alle Beteiligten von Rexult immer auf einem gleichen Kenntnisstand zum Projekt, was die Kommunikation sehr vereinfacht hat.
Durch die zentrale Rolle, die Rexult in diesem Projekt eingenommen hat, war unweigerlich, dass sie divergierende Ansichten akzeptieren und auch gegen eigene Überzeugungen vertreten musste. 

Würden Sie Rexult erneut engagieren oder weiterempfehlen?
Wir würden Rexult jederzeit wieder engagieren. 

Vielen Dank Frau Beutler, dass Sie sich die Zeit genommen haben.

Die Eckdaten zum Projekt

	Projektdauer: Frühling 2018 bis Ende 2019;
	Rund 26‘700 geleistete Arbeitsstunden (interne und externe Aufwände zusammengefasst);
	Die Einführung erfolgte in zwei Etappen. Im September wurde BE-GEVER in zwei Ämtern eingeführt. Die restlichen vier Ämter haben das System am 11. November 2019 in Betrieb genommen;
	Ausbildung von 84 Power Usern und 1022 Mitarbeitenden in 65 halbtägigen Schulungsveranstaltungen;
	25‘396 migrierte Geschäfte und 163‘550 migrierte Dokumente.
	Von Rexult am Projekt beteiligt waren: Christian Michel (Gesamt-Projektleiter und Teacher), Regula Günter (Ausbildungsverantwortliche, Testmanagerin und Teacherin), Deborah Bernardi (Projektunterstützung und Teacherin) und Alain Dulio (Teacher);
	Die ERZ führte die Geschäftsverwaltungssoftware CMI AXIOMA der CM Informatik AG ein. Diese Lösung wird neu in der ganzen Kantonsverwaltung Bern unter dem Namen «BE-GEVER» eingesetzt.

Giulia erzählt

Unsere Lernende Giulia erzählt von ihrem Alltag, ihrer Ausbildung und ihren Erfahrungen bei Rexult.

Unsere Berufsbildnerin Nicole Berger (links) mit unserer Lernenden Giulia Stauffer (rechts).

Ich heisse Giulia Stauffer, bin 18 Jahre alt und arbeite seit mehr als zwei Jahren bei der Rexult AG. Im Sommer 2017 habe ich bei Rexult eine einjährige Vorlehre gestartet, welche mir den Einstieg in die Arbeitswelt erleichterte. Diese erwies sich als erfolgreich und ich durfte einen Lehrvertrag unterschreiben. Momentan bin ich im zweiten Lehrjahr.

Ein Teil meiner Ausbildung sind zwei vollständige Schultage an der Wirtschafts- und Kaderschule (kurz WKS) Bern. Wir sind eine Klasse mit 21 Schülerinnen und Schülern im Alter zwischen 15 und 20 Jahren. Ich habe während meiner Ausbildung tolle Menschen kennengelernt, mit welchen ich auch ausserhalb der Schule den Kontakt pflege. Am Anfang waren meine Noten etwas besser als momentan. Ehrlich gesagt ist es für mich im Moment sehr schwer, die Motivation beim Lernen aufrecht zu erhalten. Viele meinen, dass das dritte Semester verwünscht sei. Dieser Meinung schliesse ich mich an. Es ist ein anspruchsvolles Semester und schwierig, den Fokus nicht zu verlieren. Aber ich kann auf Unterstützung bei Rexult und meinen Mitmenschen zählen und habe dabei tolle Ansprechpartner.

Als Lernende habe ich gewisse Verantwortungen, auch welche, die nicht unbedingt geschäftsrelevant und – ja, ich gebe es zu – auch manchmal etwas monoton sind. Aber es ist wichtig, dass man jede erteilte Aufgabe ernst nimmt und mit grosser Zuverlässigkeit nachkommt. Denn je mehr Verantwortung ich übernehme und mich einbringe, desto mehr kann ich als Mitglied des Teams meinen Beitrag leisten. Bei der Rexult AG arbeite ich im Backoffice. Wir sind für alles Administrative, Kommunikative, Finanzielle und Personelle zuständig. Auch dienen wir als Unterstützung für die Projektleitenden und unsere Geschäftsführer. Ab und zu kommt es vor, dass diese direkt auf mich zukommen und mir einen Auftrag erteilen. Dies ist ein Beweis dafür, dass mir vertraut wird und ich als Mitglied des Teams zähle, was ein grosser Ansporn für mich ist. Ich erfülle gerne meine Aufgaben und finde es schön, wenn ich helfen und Unterstützung bieten kann.

Welche Herausforderungen, wie gemeistert werden können, lernt man mit der Zeit. Ja, es gibt auch Zeiten in denen es schwierig ist, sich auf seine Arbeit und das Ziel zu fokussieren sowie die eigenen Zweifel und Unsicherheiten oder auch gewisse Hürden zu überwinden. Dabei kann ich immer auf die Unterstützung bei Rexult zählen und offen sein. Dies ist eine grosse Hilfe und trägt dazu bei, dass ich am Morgen gerne aufstehe und zur Arbeit fahre.

Als Firma sind wir im Grossen und Ganzen eine sehr gute Einheit. Auch wenn viele öfters extern arbeiten und wir nicht alle gleich oft zu Gesicht bekommen, helfen und supporten alle einander. Die Teamausflüge machen Spass und auch interne Anlässe sind immer ein voller Erfolg. Ich finde es toll, dass hier eine lockere sowie offene Stimmung herrscht, die dazu führt, dass ich mich wohl fühle. Ich bin stolz ein Teil dieser Firma zu sein.

Ich muss sagen, ich habe noch nie so viel gelernt, wie in diesen vergangenen zwei Jahren. Nicht nur im Hinblick auf meinen Kompetenzen, meinem Wissen oder meinem Handeln, sondern auch menschlich. Ich merke, wie ich hier jeden Tag ein Stück mehr wachse und mich als Teil in die Firma integriere. Für viele heisst es: Solange die Arbeit, der Lohn, der Arbeitgeber, die Mitarbeitenden oder gar die Büroräumlichkeiten stimmen, hat man den richtigen Job für sich gefunden. Klar, das sind alles wichtige Faktoren, aber es gehört noch so viel mehr dazu. Man muss über sich hinauswachsen können, etwas riskieren und zusammenarbeiten. Die Möglichkeit seine Denkweise zu verändern, Strategien für sich selbst zu entwickeln und über seinen Horizont hinauszuwachsen, sind mindestens genauso wichtig, wie einen möglichst grossen Schreibtisch zu haben oder möglichst viel Verantwortung zu tragen. Wenn man das von sich behaupten kann, ist das ein Privileg, welches nicht selbstverständlich ist.

Geglückte GEVER-Einführung im BAFU

Am 30. September 2019 war es soweit: Das Bundesamt für Umwelt BAFU führte ein neues Geschäftsverwaltungssystem (Acta Nova) ein. Die sorgfältige Vorbereitung hat sich gelohnt – die Einführung für die rund 700 Mitarbeitende des BAFU war ein voller Erfolg!

Die Rexult-Mitarbeiterinnen Monika Gilgen (links) und Deborah Bernardi (rechts) vor der
Einsatzzentrale des BAFU.

Unsere Rexult-Mitarbeiterin Monika Gilgen arbeitet seit Januar 2019 für das Einführungsprojekt von Acta Nova im BAFU. Sie unterstützt den Projektleiter in allen administrativen Belangen, in der Projektkoordination sowie in der Organisation aller Acta-Nova-Ausbildungen. Monika war während der Einführungswochen in der Einsatzzentrale des Supports tätig und nahm, neben anfallenden organisatorischen Aufgaben, den First Level Support wahr. Die Einführung erfolgte ohne grössere Störungen.

Hier die wichtigsten Kennzahlen zu den ersten 1,5 Wochen der Einführung (Early Life Phase):

	Rund 10 Terabyte Daten und 3 Millionen Fachobjekte wurden aus dem bisherigen System migriert. Die Migration dieses riesigen Datenvolumens dauerte 3 ganze Tage;
	Rund 290 erhaltene Störungsanfragen per Telefon oder via Ticketing-System. Davon konnten über 250 direkt gelöst werden;
	30 interne und 10 externe Floorwalker waren als erste Anlaufstelle für die rund 700 Mitarbeitenden im Einsatz;
	5 ServicePoint-Mitarbeitende und 10 Experten standen für weiterführende Störungsanfragen zur Verfügung;
	2 Teacher wurden pro Tag zur Unterstützung bei Schulungsbedarf eingesetzt.

Rexult sucht qualifizierte Fachkräfte – Steigen Sie mit auf!

Sie haben Lust in einer dynamischen, wachsenden KMU in Bern zu arbeiten und die Entwicklung unseres Unternehmens sowie diejenige unserer Kunden mitzugestalten? Sie arbeiten gerne an Projekten und schätzen Vielfalt in Ihrem Arbeitsalltag?

Sie verstehen es, sich rasch an neue Situationen anzupassen und mögen es, in abwechselnden Teams zu arbeiten? Sie verfügen über ein selbstsicheres Auftreten und besitzen die Fähigkeit, Kunden mit Ihrer Kompetenz und Ihren durchdachten Lösungen sowie Konzepten zu überzeugen? Sie verfolgen Ihre Ziele mit Leidenschaft und zeigen sich dabei kundenorientiert und pragmatisch?

Dann passen Sie zu uns! Wir sind stets auf der Suche nach Talenten, die Erfahrung aus dem Projektgeschäft – vorzugsweise im IT-Bereich –, der Business Analyse, dem Change Management oder der Beratung besitzen.

Idealerweise haben Sie noch ein Studium oder eine Weiterbildung in Wirtschaftsinformatik, Organisation, Projektmanagement oder Betriebswirtschaft abgeschlossen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen via Formular auf unserer Job-Seite zu!

Steigen Sie mit uns auf!

Dürfen wir vorstellen? Unsere neue Website!

Wir freuen uns sehr, Ihnen ab sofort unseren neuen Webauftritt präsentieren zu dürfen!

Frisch, individuell & kreativ, dennoch strukturiert

So – finden wir – kommt unsere neue Website daher. Das sind Werte, die wir als Rexult AG vertreten.

Wir haben vieles vom Kern unseres alten Auftritts übernommen und in ein neues, modernes Kleid gesteckt. Weshalb sollten wir auch alles, was uns über die letzten 20 Jahre erfolgreich gemacht hat, über Bord werfen? Unseren Slogan auf der Startseite „Management mit Methodik“ haben wir jedoch in „Resultate mit Wirkung“ geändert. Wir unterstreichen damit, was für uns schon immer im Vordergrund stand: Unseren Kunden nachhaltige Resultate liefern.

Rexult – das sind x-fach bewährte Resultate. Dies verdeutlichen wir mit unserem neuen Key-Visual, welches sich über unseren gesamten Auftritt erstreckt: Ein aus individuellen Elementen zusammengesetztes „X“, welches wir auch als Kreuzungs- und Begegnungspunkt interpretieren. Denn Mit-Wirkung bedeutet für uns, dass wir uns mit unseren Kunden, die nicht nur Firmen, sondern v.a. Menschen sind, persönlich auseinandersetzen. So können wir für Sie individuelle Lösungen anbieten.

Nun wünschen wir Ihnen viel Spass beim Erkunden unserer neuen Website! Wir freuen uns auf Ihr Feedback und sind für Anregungen sehr dankbar.

Im Namen aller Rexulter,

URS MÜLLER

Geschäftsführer und Mitinhaber

MANUEL NOVO

Geschäftsführer und Mitinhaber

Übrigens: Wir haben nicht nur unsere Homepage, sondern auch gleich unsere Website https://www.recordsmanagement.ch, wo Sie vielfältige Informationen rund um das Thema Records Management finden, überarbeitet. Statten Sie dieser Seite doch gleich einen Besuch ab!