DIGITALISIERUNG

M365 erfolgreich einführen und nutzen

Microsoft 365 revolutioniert die Zusammenarbeit – weg von starren Abläufen, hin zu agilen und effizienten Prozessen. GARAIO, Rexult und Nexplore begleiten Bundesämter dabei, diese Transformation des digitalen Arbeitsplatzes erfolgreich zu meistern – mit klarem Fokus auf Zusammenarbeit und Change Management.

Unsere Partner

Für die besten Resultate zählen wir auf ein starkes Netzwerk.

Mann mit Brille arbeitet an zwei Monitoren in einem lichtdurchfluteten Büro

Einzigartige Partnerschaft

GovAlliance365: Im Einsatz für den Bund

Gemeinsam stellen wir sicher, dass Microsoft 365 nicht nur eingeführt, sondern auch nachhaltig verankert wird – technologisch wie kulturell. Wir unterstützen die Mitarbeitenden der Bundesverwaltung dabei, das Potenzial des digital Workspace auszuschöpfen.

Rexult liefert profunde GEVER-Erfahrung im Bundesumfeld

Garaio steht für durchdachte Microsoft Adoption und Change-Begleitung

Nexplore sorgt für ganzheitliche Modern-Workplace-Lösungen

BRENNPUNKTE

Diese Herausforderungen lösen wir.

Personelle Engpässe bei der Einführung von M365

Microsoft 365 ist viel mehr als nur eine Sammlung von Tools für Arbeit und Zusammenarbeit. Entsprechend umsichtig muss die Einführung aufgegleist werden. Profitieren Sie von unserem bewährten Vorgehensmodell zur Einführung von M365.

Microsoft 365 eingeführt - was nun?

Viele Mitarbeitende haben Schwierigkeiten, dem schnell wachsenden Bedarf an digitalen Fähigkeiten Schritt zu halten. Wir erarbeiten mit Ihnen eine individuelle Roadmap für die digitale Weiterentwicklung.

GEVER und M365 - zwei Welten?

Wir sorgen für Synergien statt Silos – mit nachvollziehbaren Datenflüssen zwischen Cloud und GEVER-System. Zudem zeigen wir, wie Sicherheit, Compliance und Effizienz Hand in Hand gehen.

KUNDENSTIMMEN

Feedbacks zu unserer Arbeit.

Michelle Aeschlimann

Anwendungsverantwortliche GEVER

Die Zusammenarbeit mit der Rexult AG im Rahmen des Pilotprojekts war äusserst kompetent und professionell. Besonders positiv hervorzuheben sind die strukturierte Vorgehensweise sowie die durchgehend klare und verständliche Begleitung im Assessment-Prozess.

Um den Mehrwert für die Zusammenarbeit voll auszuschöpfen, wurde bei der eidgenössischen Finanzverwaltung ein Employee Experience Evolution Assessment durchgeführt.

Patrick Ummel

Leiter Digitale Dienste

Die Zusammenarbeit mit dem Konsortium GovAlliance365 hat uns in der Einführung von M365 wirkungsvoll unterstützt. Durch die kombinierte Expertise von Rexult, Garaio und Nexplore konnten wir in allen relevanten Bereichen kompetent und zielgerichtet unterstützt werden.

Besonders wertvoll war die enge Zusammenarbeit mit unserem Projektteam, die strukturierte Vorgehensweise sowie die pragmatischen Lösungen, mit denen Herausforderungen adressiert wurden. Trotz engen Zeitvorgaben und eingeschränkten Rahmenbedingungen gelang es so, die Einführung von M365 erfolgreich umzusetzen.

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Die GovAlliance365 begleitete die Eidgenössische Finanzkontrolle bei der Einführung von M365.

Stefano Maiolo

Leiter Informatik und Gever

Mit der Übernahme der Projektleitung und der Beratung in der Thematik des Change Management erhielten wir durch Rexult wesentliche Unterstützung für die Einführung von M365 im BAV.
Die Zusammenarbeit gestaltete sich flexibel und zielorientiert. Wir konnten mehrmals in Praxiseinsätzen mit den neuen Möglichkeiten von M365 auf die Erfahrung und die konkrete Unterstützung von Rexult zählen, auch wenn diese Leistung nicht genau so als Lieferobjekt beschrieben war.

Bis Ende 2025 wird Microsoft 365 mit seinen vielfältigen Anwendungen in der gesamten Bundesverwaltung mit rund 40 000 Arbeitsplätzen eingeführt.

Dienstlesitungen der Govalliance365

Gemeinsam begleiten wir Sie Schritt für Schritt zum Modern Workplace.

1. Envisioning Microsoft 365

Im Rahmen des Envisionings schaffen wir ein gemeinsames Verständnis für eine erfolgreiche Einführung von M365. Zudem legen wir die Bereiche fest, in denen wir unterstützen und Mehrwert bieten können.

2. Konzeption und Planung

Wir erarbeiten die nötigen Konzepte für das jeweilige Amt oder Departement (Governance, Security, Migration etc.) und unterstützen bei der Ausgestaltung der Regeln für die Integration von M365-Teilen in Acta Nova.

3. Technische Basis

Wir bieten punktuelle Unterstützung bei technischen Fragestellungen und der technischen Integration ins Records Management. Ziel ist die nahtlose M365-Integration in Acta Nova.

4. Kommunikation und Change Management

Auf die aktive Begleitung des Change Management-Prozesses legen wir grossen Wert. Mit gezielter Kommunikation und Schulungen begleiten wir die Mitarbeitenden im Change Prozess.

5. Migration und Einführung

Daten werden systematisch bereinigt und in die Cloud migriert. Die Mitarbeitenden nutzenden orts- und zeitunabhängigen Digital Workplace zur abteilungsübergreifenden, vernetzten Zusammenarbeit.

6. Verankerung

Wir unterstützen bei der Initiierung des Betriebs und der Supportorganisation - für eine nachhaltige Verankerung der neuen, innovativen Möglichkeiten, die M365 bietet.

Angebot

GovAlliance365: Das bieten wir gemeinsam an.

Envisioning – der ideale Startpunkt für die Einführung von M365

Das Microsoft 365 Readiness & Strategie Envisioning ist der ideale Startpunkt für Amtsvorstehende, HR- und IT-Bereichsleitende, Integrations-Manager:innen und Verantwortliche für Digitalisierung in der Bundesverwaltung.

Förderung einer positiven Employee Experience durch tiefes Verständnis der M365-Elemente

Kennenlernen eines bewährten Vorgehensmodells für eine reibungslose Einführung

Etablierung von Change Management als Erfolgsfaktor

Profitieren Sie von einem kostenlosen 3-stündigen Envisioning, 100% ohne weitere Verpflichtungen

Download Factsheet

Etablieren Sie den Digital Workplace mit einem Evolution Assessment

Sind Sie bereit für die Arbeitswelt der Zukunft? Unser Employee Experience Evolution Assessment liefert einen klaren Blick auf den digitalen Reifegrad des digitalen Arbeitsplatzes Ihres Unternehmens und zeigt konkrete Handlungsempfehlungen auf. Was Sie erhalten:

Objektiver Benchmark Ihrer Ausgangslage

Handlungsempfehlungen für eine gezielte Optimierung

Standardisierter Assessment-Fragebogen

Individuelle Roadmap für Ihre digitale Weiterentwicklung

Employee Experience Evolution Assessment zum Fixpreis von CHF 9’500.-

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M365 im Kontext GEVER: Das Zusammenspiel birgt Potenzial, fordert aber auch heraus.

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Referenzen

Einblick in unsere Projekte.

Öffentliche Verwaltung

Assessment zur Employee Experience rund um M365

Die Eidgenössische Finanzverwaltung EFV hatte Microsoft 365 technisch erfolgreich eingeführt und die Mitarbeitenden nutzten die Plattform im Arbeitsalltag. Um den tatsächlichen Mehrwert für die Zusammenarbeit voll auszuschöpfen, wurde ein Employee Experience Evolution Assessment durchgeführt.

Datenerhebung mittels Interviews und Umfragen
Identifikation des aktuellen Reifegrads der digitalen Zusammenarbeit
Diskussion von Potenzialen und Handlungsfeldern
Ableitung konkreter Massnahmen zur Verbesserung der Employee Experience mit M365

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Öffentliche Verwaltung

Unterstützung Einführung und Etablierung M365

Die GovAlliance365 – bestehend aus Rexult, GARAIO und NEXPLORE – begleitete die Eidgenössische Finanzkontrolle bei der Einführung von M365. Rexult koordinierte das Projektteam und fungierte als zentrale Ansprechperson.

Aufbau des Projektteams und der Projektorganisation
Laufende Projektsteuerung und Überwachung der Umsetzung
Begleitung der internen Stakeholder
Unterstützung bei der Erarbeitung der Labeling-Richtlinien
Konzeption und Durchführung der internen Schulungen
Erarbeitung und Pflege der zentralen M365-Intranetseite

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Öffentliche Verwaltung

Massgeschneiderte MS-Office Schulungen für die MeteoSchweiz

Rexult entwickelte und führte massgeschneiderte MS Office-Schulungen für MeteoSchweiz durch. Die Trainings wurden gezielt auf die Anforderungen der Mitarbeitenden abgestimmt und praxisnah umgesetzt, um die Anwendung der Tools im Arbeitsalltag zu optimieren.