DIGITALISIERUNG

M365 erfolgreich einführen und nutzen

Microsoft 365 revolutioniert die Zusammenarbeit – weg von starren Abläufen, hin zu agilen und effizienten Prozessen. GARAIO, Rexult und Nexplore begleiten Bundesämter dabei, diese Transformation des digitalen Arbeitsplatzes erfolgreich zu meistern – mit klarem Fokus auf Zusammenarbeit und Change Management.

Unsere Partner

Für die besten Resultate zählen wir auf ein starkes Netzwerk.

Mann mit Brille arbeitet an zwei Monitoren in einem lichtdurchfluteten Büro

Einzigartige Partnerschaft

GovAlliance365: Im Einsatz für den Bund

Gemeinsam stellen wir sicher, dass Microsoft 365 nicht nur eingeführt, sondern auch nachhaltig verankert wird – technologisch wie kulturell. Wir unterstützen die Mitarbeitenden der Bundesverwaltung dabei, das Potenzial des digital Workspace auszuschöpfen.

Rexult liefert profunde GEVER-Erfahrung im Bundesumfeld

Garaio steht für durchdachte Microsoft Adoption und Change-Begleitung

Nexplore sorgt für ganzheitliche Modern-Workplace-Lösungen

BRENNPUNKTE

Diese Herausforderungen lösen wir.

Personelle Engpässe bei der Einführung von M365

Microsoft 365 ist viel mehr als nur eine Sammlung von Tools für Arbeit und Zusammenarbeit. Entsprechend umsichtig muss die Einführung aufgegleist werden. Profitieren Sie von unserem bewährten Vorgehensmodell zur Einführung von M365.

Microsoft 365 eingeführt - was nun?

Viele Mitarbeitende haben Schwierigkeiten, dem schnell wachsenden Bedarf an digitalen Fähigkeiten Schritt zu halten. Wir erarbeiten mit Ihnen eine individuelle Roadmap für die digitale Weiterentwicklung.

GEVER und M365 - zwei Welten?

Wir sorgen für Synergien statt Silos – mit nachvollziehbaren Datenflüssen zwischen Cloud und GEVER-System. Zudem zeigen wir, wie Sicherheit, Compliance und Effizienz Hand in Hand gehen.

DIENSTLEISTUNGEN DER GOVALLIANCE365

Gemeinsam begleiten wir Sie Schritt für Schritt zum Modern Workplace.

1. Envisioning Microsoft 365

Im Rahmen des Envisionings schaffen wir ein gemeinsames Verständnis für eine erfolgreiche Einführung von M365. Zudem legen wir die Bereiche fest, in denen wir unterstützen und Mehrwert bieten können.

2. Konzeption und Planung

Wir erarbeiten die nötigen Konzepte für das jeweilige Amt oder Departement (Governance, Security, Migration etc.) und unterstützen bei der Ausgestaltung des Regeln für die Integration von M365-Teilen in Acta Nova.

3. Technische Basis

Wir bieten punktuelle Unterstützung bei technischen Fragestellungen und der technischen Integration ins Records Management. Ziel ist die nahtlose M365-Integration in Acta Nova.

4. Kommunikation und Change Management

Auf die aktive Begleitung des Change Management-Prozesses legen wir grossen Wert. Mit gezielter Kommunikation und Schulungen begleiten wir die Mitarbeitenden im Change Prozess.

5. Migration und Einführung

Daten werden systematisch bereinigt und in die Cloud migriert. Die Mitarbeitenden nutzenden orts- und zeitunabhängigen Digital Workplace zur abteilungsübergreifenden, vernetzten Zusammenarbeit.

6. Verankerung

Wir unterstützen bei der Initiierung des Betriebs und der Supportorganisation - für eine nachhaltige Verankerung der neuen, innovativen Möglichkeiten, die M365 bietet.

FACHMEINUNG

Stimme aus der Praxis.

Deborah Bernardi

Beraterin Modern Workplace

Es ist unglaublich spannend zu sehen, wo die Menschen bei der Einführung von M365 starten – und wo sie am Ende stehen. Die Lernkurve ist beeindruckend: Sobald die Nutzerinnen und Nutzer die Werkzeuge kennen und wissen, wie sie sie gezielt einsetzen können, entsteht eine ganz besondere Gruppendynamik. Das zu beobachten, ist jedes Mal aufs Neue faszinierend.

Als Projektleiterin unterstützt Deborah die Bundesverwaltung bei der Einführung von M365. Dabei profitiert sie von Ihrer Erfahrung im GEVER-Umfeld und im Change Management.

Angebot

GovAlliance365: Das bieten wir gemeinsam an.

Envisioning – der ideale Startpunkt für die Einführung von M365

Das Microsoft 365 Readiness & Strategie Envisioning ist der ideale Startpunkt für Amtsvorstehende, HR- und IT-Bereichsleitende, Integrations-Manager:innen und Verantwortliche für Digitalisierung in der Bundesverwaltung.

Förderung einer positiven Employee Experience durch tiefes Verständnis der M365-Elemente

Kennenlernen eines bewährten Vorgehensmodells für eine reibungslose Einführung

Etablierung von Change Management als Erfolgsfaktor

Profitieren Sie von einem kostenlosen 3-stündigen Envisioning, 100% ohne weitere Verpflichtungen

Download Factsheet

Etablieren Sie den Digital Workplace mit einem Evolution Assessment

Sind Sie bereit für die Arbeitswelt der Zukunft? Unser Employee Experience Evolution Assessment liefert einen klaren Blick auf den digitalen Reifegrad des digitalen Arbeitsplatzes Ihres Unternehmens und zeigt konkrete Handlungsempfehlungen auf. Was Sie erhalten:

Objektiver Benchmark Ihrer Ausgangslage

Handlungsempfehlungen für eine gezielte Optimierung

Standardisierter Assessment-Fragebogen

Individuelle Roadmap für Ihre digitale Weiterentwicklung

Employee Experience Evolution Assessment zum Fixpreis von CHF 9’500.-

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Weitere kompetenzen