Records Management

Bei der Pensionskasse des Bundes haben sich über die Jahre grosse Dokumentenmengen in unterschiedlichen Systemen angesammelt. Wir beraten und unterstützen die interne Projektleitung bei der Überarbeitung der organisatorischen GEVER Grundlagen und der Erneuerung des GEVER-Systems.

Rexult unterstütze die Digitalisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse für GEVER im Bundesamt für Verkehr BAV. Das Ziel bestand darin, Verfahren komplett elektronisch, medienbruchfrei und rechtssicher abzuwickeln.

Im Rahmen des Projekts wurden die organisatorischen sowie technischen Grundlagen für die Einführung und Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Dokumentenmanagementsystems (DMS) ausgearbeitet. Rexult durfte dabei dank grosser Erfahrung im Bereich Records Management wertvolle Unterstützung bieten.

Rexult unterstützte den Programmleiter bei der Einführung des neuen GEVER-Produkts Acta Nova. Dazu gehörten Projektmanagement-Aufgaben sowie Ausbildung und Early Life Support.

Um die Arbeit mit Acta Nova im Eidgenössischen Finanzdepartement (EFD) zu festigen, begleitete Rexult das Nachfolgeprojekt II GENOVA EFD. Die Rexult-Beratenden übernahmen dabei eine zentrale Rolle in der Business Analyse, dem Change- und Releasemanagement sowie der Unterstützung der Verwaltungseinheiten.

Das Projekt Scan2GEVER, Teil des Programms GENOVA, erneuerte die bestehende Lösung und führte erweiterte Routing-Möglichkeiten mit QR-Codes sowie die direkte Ablage von Einzel-Dokumenten in GEVER ein. Herausforderungen waren die enge Zeitvorgabe, die Koordination mehrerer Leistungserbringer und die Akzeptanz der Lösung.