Digitalisierung

Das eidg. Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK) möchte das Potential, welches die Digitalisierung von Prozessen bietet, schrittweise ausschöpfen. Zu diesem Zweck wurde ein departementweites E-Government Programm etabliert. Zentrale Elemente sind eine zentrale Stammdatenhaltung für Geschäftspartner-Informationen, Single Sign-On und die Kollaborationsmöglichkeiten von UVEK-externen Kunden, Partnern und internen Mitarbeitenden, sowie ein workflowbasiertes Fall- und Aktivitätenmanagement.

Das Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) ersetzte mit Unterstützung von Rexult veraltete Schnittstellen durch die SEDEX-Lösung, um den Datenaustausch zwischen GEVER und der Fachanwendung ALPS zu verbessern. Das Projekt optimierte die Datenqualität und legte die Grundlage für eine moderne und effiziente Informationsverarbeitung.

Rexult unterstütze die Digitalisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse für GEVER im Bundesamt für Verkehr BAV. Das Ziel bestand darin, Verfahren komplett elektronisch, medienbruchfrei und rechtssicher abzuwickeln.

Mit der Einführung der Software «evidence» bei den Regierungsstatthalterämtern des Kantons Bern wurden die internen Abläufe der einzelnen Ämter weitgehend standardisiert und digitalisiert.

Das Programm CEBA der Bundeskanzlei treibt die Einführung von Microsoft 365 in den Bundesämtern voran. Microsoft 365 ist dabei viel mehr als nur eine Sammlung von Tools für Arbeit und Zusammenarbeit. Es ist ein zentraler Bestandteil des modernen Arbeitsplatzes, der reibungslose Zusammenarbeit vereinfacht, die Effizienz steigert und das Mitarbeitendenerlebnis stärkt.

Rund um die Datenplattform der Haltestellen der Schweiz unterstütze Rexult bei der technischen Analyse und Spezifikation der öV-Halltestellen-Daten und als Product Owner bei der Produktentwicklung und dem Stakeholder-Management rund um das nationale DiDok-System (heute ATLAS).

Die Eidgenössische Spielbankenkommission (ESBK) ist Aufsichtsbehörde über die Spielbanken und überwacht die Einhaltung der spielbankenrechtlichen Vorschriften. Bevor die ESBK die heutige digitale Lösung mit der eGov-Schnittstelle umsetzte, erhielt sie die Gesuche und Meldungen der Spielbanken vorwiegend in Papierform.

Das Projekt «eB@V» schuf die Grundlagen für den sicheren, elektronischen Austausch zwischen den öffentlichen Transportunternehmen und dem Bundesamt für Verkehr (BAV). Über die eingeführte «Zustellplattform» werden seither Gesuche z.B. für die Zulassung eines neuen Zuges elektronisch eingereicht, bearbeitet und bewilligt. Das elektronische Verfahren ist für rund 27 Geschäftsprozesse eingeführt. Nun ging es darum, die Zustellplattform weiterzuentwickeln und zu optimieren.

Rexult unterstützte bei der Entwicklung einer neuen Plattform, auf der Dienstleistungen lokaler Elektrizitätsgemeinschaften (LEG) angeboten werden. Die Plattform musste dabei neuen gesetzlichen Vorgaben entsprechen (Mantelerlass).

In der Bundesverwaltung werden zwei grosse SAP-Systeme betrieben. Die beiden Systeme standen in der Umstellung auf eine neue Technologie (SAP S/4HANA). Rexult koordinierte den Aufbau der beiden Systeme, deren Datenabgleich sowie die Anbindung an weitere Systeme.

Im Projekt CEBA@EDA unterstützte Rexult das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA dabei, Microsoft 365 als neue Standard-Office-Lösung einzuführen und die Grundlagen für die digitale Zusammenarbeit und Kommunikation zu optimieren.

Im Rahmen des Projekts EGK@WBF unterstützte Rexult das Eidgenössische Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF mit zwei Business Analysten/DCMT-Spezialisten bei der Migration von rund 700 Geschäftskonfigurationen und Expertensuchen in das neue Deployment- and Configuration-Management-Tool (DCMT).

Um die Arbeit mit Acta Nova im Eidgenössischen Finanzdepartement (EFD) zu festigen, begleitete Rexult das Nachfolgeprojekt II GENOVA EFD. Die Rexult-Beratenden übernahmen dabei eine zentrale Rolle in der Business Analyse, dem Change- und Releasemanagement sowie der Unterstützung der Verwaltungseinheiten.

Das Eidgenössischen Departement des Innern EDI verwaltet zahlreiche komplexe Geschäftskonfigurationen. Rexult unterstützte die Weiterentwicklung dieser Konfigurationen. Zudem entlastete Rexult die Verantwortlichen sowie bei der Schulung von Mitarbeitenden, beim Release-, Anforderungs- und Testmanagement.

Das Bundesamt für Energie BFE ist die Aufsichtsbehörde des Bundes über die Sicherheit der Stauanlagen in der Schweiz. Im Frühjahr 2022 suchte das Amt Unterstützung, um jegliche periodische und ausserplanmässige Unterlagen rund um die Talsperren von externen Partnern digital zu erhalten. Hierfür wurde dem Auftraggeber die PrivaSphere-Lösung präsentiert. Das Projekt wurde daraufhin durch das BFE initialisiert.

Das Projektziel bestand darin, Bewilligungs- oder Zulassungsverfahren beim Bundesamt für Verkehr direkt über ein Web-Formular einreichen zu können. Im Rahmen des Projekts sind mindestens 27 Geschäftsprozesse des BAV digitalisiert worden.

Das Departement für Umwelt, Energie, Verkehr und Kommunikation (UVEK) betreibt ein umfassendes eGovernment Portal. Im Rahmen des Projekts wurden dieses Portal und die dazugehörenden Fachapplikationen weiterentwickelt.

Für die elektronische Verwaltung von Dokumenten und Prozessen nutzt das Staatssekretariat für Migration SEM die Software Acta Nova. Im Projekt ging es nun darum, Acta Nova weiterzuentwickeln und eine neue Schnittstelle zu Sharepoint einzuführen.

Rexult übernahm die Optimierung und Weiterentwicklung eines bestehenden e-Gesuchsformulars des Bundesamts für Landwirtschaft. Dank dem Projekt können Gesuche und Verfügungen nun von A bis Z medienbruchfrei erfasst, bearbeitet und verschickt werden.

Bei diesem umfassenden Datenmigrationsprojekt unterstützten wir unseren Kunden MeteoSchweiz dabei, grosse Datenmengen unter strengen Anforderungen an Datenqualität und Sicherheit zu migrieren. Konkret wurden Daten aus zwei Quellsystemen (Datei Explorer und einem OS-Laufwerk) in das zentrale System Acta Nova übertragen.

Im Rahmen des Projekts leitete und koordinierte die Projektleitung von Rexult die Stream Architektur mehrerer Projekte und Initiativen von PostAuto. Dazu gehörte die Abstimmung und Bedarfsabklärung mit diversen internen Stakeholdern. Ziel war die Integration der neuen technischen Struktur ins Branchensystem.

Im Generalsekretariat des Eidgenössischen Finanzdepartements GS-EFD wurde im Jahr 2020 ein Dokumentenmanagement-System eingeführt. Im Tool können nicht nur Dokumente abgelegt, sondern auch Workflows hinterlegt werden.