Projektmanagement

Mit der Einführung der Software «evidence» bei den Regierungsstatthalterämtern des Kantons Bern wurden die internen Abläufe der einzelnen Ämter weitgehend standardisiert und digitalisiert.

Mit dem Projekt GENOVA EDA wurde das bestehende Geschäftsverwaltungssystem, kurz GEVER, in Acta Nova migriert. Die Mitarbeitenden mussten entsprechend geschult werden. Rexult führte das PMO und unterstütze die Projektleitung und das Projektteam effektiv und effizient in allen administrativen und planerischen Belangen.

Im Rahmen des Projekts wurden die organisatorischen sowie technischen Grundlagen für die Einführung und Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Dokumentenmanagementsystems (DMS) ausgearbeitet. Rexult durfte dabei dank grosser Erfahrung im Bereich Records Management wertvolle Unterstützung bieten.

Ziel dieses Projekts des Bundesamts für Zoll und Grenzsicherheit war die Vereinfachung, Harmonisierung und durchgehende Digitalisierung der Prozesse für die Ein-, Aus- und Durchfuhr von Waren sowie für die Erhebung von Abgaben.

Rexult unterstützte bei der Entwicklung einer neuen Plattform, auf der Dienstleistungen lokaler Elektrizitätsgemeinschaften (LEG) angeboten werden. Die Plattform musste dabei neuen gesetzlichen Vorgaben entsprechen (Mantelerlass).

In der Bundesverwaltung werden zwei grosse SAP-Systeme betrieben. Die beiden Systeme standen in der Umstellung auf eine neue Technologie (SAP S/4HANA). Rexult koordinierte den Aufbau der beiden Systeme, deren Datenabgleich sowie die Anbindung an weitere Systeme.

Im Rahmen des Projekts EGK@WBF unterstützte Rexult das Eidgenössische Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF mit zwei Business Analysten/DCMT-Spezialisten bei der Migration von rund 700 Geschäftskonfigurationen und Expertensuchen in das neue Deployment- and Configuration-Management-Tool (DCMT).

Das Projekt Scan2GEVER, Teil des Programms GENOVA, erneuerte die bestehende Lösung und führte erweiterte Routing-Möglichkeiten mit QR-Codes sowie die direkte Ablage von Einzel-Dokumenten in GEVER ein. Herausforderungen waren die enge Zeitvorgabe, die Koordination mehrerer Leistungserbringer und die Akzeptanz der Lösung.

Bei der Einführung eines Dokumentenmanagement-System fürs gesamte Finanzdepartement galt es einerseits die technischen und organisatorischen Vorgaben des Bundes und des Departements umzusetzen und andererseits die Bedürfnisse der Mitarbeitenden möglichst gut zu berücksichtigen.

Das Bundesamt für Energie BFE ist die Aufsichtsbehörde des Bundes über die Sicherheit der Stauanlagen in der Schweiz. Im Frühjahr 2022 suchte das Amt Unterstützung, um jegliche periodische und ausserplanmässige Unterlagen rund um die Talsperren von externen Partnern digital zu erhalten. Hierfür wurde dem Auftraggeber die PrivaSphere-Lösung präsentiert. Das Projekt wurde daraufhin durch das BFE initialisiert.

Bei diesem umfassenden Datenmigrationsprojekt unterstützten wir unseren Kunden MeteoSchweiz dabei, grosse Datenmengen unter strengen Anforderungen an Datenqualität und Sicherheit zu migrieren. Konkret wurden Daten aus zwei Quellsystemen (Datei Explorer und einem OS-Laufwerk) in das zentrale System Acta Nova übertragen.

Im Rahmen des Projekts «ESYSP – Rollout International EDA» wurden die Biometrie-Erfassungsstationen bei 96 Schweizer Auslandvertretungen des EDA ersetzt. Ziel des Projekts war, dass alle betroffenen Auslandvertretungen mit den neuen Biometrie-Erfassungsgeräten ausgerüstet und deren Mitarbeitende im Umgang damit geschult sind, sodass die neuen Geräte spätestens ab Ende 2023 produktiv eingesetzt werden konnten. Das Projekt wurde mit der Projektmanagementmethode HERMES 5, Szenario «IT-Standardanwendung», abgewickelt.

Rexult stellte dem Bundesamt für Landwirtschaft eine PMO-Beraterin zur Seite, um das Programm DigiAgriFoodCH wirkungsvoll zu unterstützen. Die Umsetzung des Programms erfolgte nach der HERMES-Methode und dem Scaled Agile Framework SAFe.