Unterstützung Betrieb und Etablierung Acta Nova im EFD
Ausgangslage
Mit dem Projekt GENOVA EFD wurde Acta Nova bei der Eidgenössischen Finanzdepartement (EFD) eingeführt. Im Nachfolgeprojekt ging es nun darum, die Arbeit mit Acta Nova zu festigen und die auf Bundesebene vorgegebenen Releases im Eidgenössischen Finanzdepartement einzuführen. Dazu koordinierten unsere Beratende die Analyse verschiedener Prozesse und deren Implementation in Acta Nova.
Des Weiteren war Rexult damit beauftragt, ein Change-, Release- und Konfigurationsmanagement für Acta Nova in der Eidgenössischen Finanzdirektion einzuführen. Schliesslich wurde im Rahmen des Projekts eine Betriebsorganisation definiert und in Kraft gesetzt.
Nutzen
Die Beratenden von Rexult übernahmen im Projekt folgende Aufgaben:
- Prozesskonfiguration: Rexult nahm diverse Prozesse auf und analysierte hinsichtlich der Konfiguration in Acta Nova. Dazu gehörte neben der technischen Produktivsetzung auch die Erstellung der Schulungsunterlagen und die Ausbildung der Mitarbeitenden.
- Administrative und organisatorische Unterstützung: Rexult unterstützte den Anwendungsverantwortlichen des EFD bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Koordination und Kommunikation: Die Organisation und Leitung der monatlichen GEVER-Sitzungen und die vierteljährliche Projekt-Rapportierung im kundenspezifischen Projektmanagement-Tool wurden von Rexult übernommen.
- Releasemanagement und Testkoordination: Rexult koordinierte das Releasemanagement und die Instanzenplanung des EFD mit dem Leistungserbringer ISCeco und war verantwortlich für das Testmanagement des gesamten Departements.
- Dokumentation und Schulung: Die Aktualisierung und Weiterentwicklung von Dokumentationen sowie die Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten und Lieferobjekten wurden von Rexult durchgeführt.
- Unterstützung der Verwaltungseinheiten: Rexult bot fachliche und organisatorische Unterstützung bei der Bereitstellung von Acta Nova und übernahm die Kommunikationsverantwortung gegenüber den Verwaltungseinheiten.
Ich habe in den letzten Jahren immer wieder mit Rexult zusammengearbeitet. Die Berater und Beraterinnen sind kompetent und integrieren sich wie selbstverständlich in die Abläufe und Organisation. Unsere Vorgaben werden stets eingehalten. Ich schätze die Lösungsorientierung und die pragmatische Arbeitsweise sehr. Ich würde Rexult immer wieder als Partner wählen. Vielen Dank für eure grossartige Arbeit!
