Einführung Microsoft 365
Ausgangslage
Das Programm CEBA der Bundeskanzlei treibt die Einführung von Microsoft 365 in den Bundesämtern voran. Bis Ende 2025 wird Microsoft 365 mit seinen vielfältigen Anwendungen in der gesamten Bundesverwaltung mit rund 40 000 Arbeitsplätzen eingeführt sein.
Microsoft 365 ist viel mehr als nur eine Sammlung von Tools für Arbeit und Zusammenarbeit. Es ist ein zentraler Bestandteil des modernen Arbeitsplatzes, der reibungslose Zusammenarbeit vereinfacht, die Effizienz steigert und das Mitarbeitendenerlebnis stärkt.
Prozess und Nutzen
- Envisioning und Strategie:
- Verständnis für die Elemente und das Zusammenspiel einer positiven Employee Experience
- Bewusstsein für den Umfang der Migration schärfen
- Vorgehensmethodik für eine erfolgreiche Einführung von M365
- Die 6 Schritte zur Stufe Work
- Begleitung Change Management Prozess:
- PROSCI-Methodik zur aktiven Begleitung des Change Management-Prozesses
- Durchführung des Change Readiness Assessments zur Identifikation der wichtigsten Handlungsfelder
- Elemente einer optimalen Schulung der Mitarbeitenden, um die neue Arbeitsmethodik im Alltag effektiv einsetzen können
- Begleitung der Einführung:
- Praxisnahe User-Schulung
- Tool-gestützte Migration der Daten in die Cloud
- Werkzeuge und Methoden zur Unterstützung einer effizienten Datenmigration
- Umgang mit GEVER (Acta Nova) im Kontext M365
Es ist unglaublich spannend zu sehen, wo die Menschen bei der Einführung von M365 starten – und wo sie am Ende stehen. Die Lernkurve ist beeindruckend: Sobald die Nutzerinnen und Nutzer die Werkzeuge kennen und wissen, wie sie sie gezielt einsetzen können, entsteht eine ganz besondere Gruppendynamik. Das zu beobachten, ist jedes Mal aufs Neue faszinierend.
