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Portrait Manuel Novo

manuel.novo@rexult.ch

Beratung und Koordination HR-Systeme

Ausgangslage

Die Bundesverwaltung betrieb im Bereich Human Resources zwei grosse SAP-Systeme. Die beiden Systeme standen bei Projektbeginn in der Umstellung auf eine neue Technologie (SAP S/4HANA). Rexult koordinierte den Aufbau der beiden Systeme, deren Datenabgleich sowie die Anbindung an weitere Systeme. Zweck des Auftrags war es, den Bereich in fachlicher und organisatorischer Hinsicht zu beraten, methodisch zu unterstützen sowie die involvierten Fach- und Führungspersonen zu entlasten.

Nutzen

Rexult übernahm in diesem HR-IT-Projekt verschiedene Rollen und Aufgaben, die massgeblich zum Erfolg beitrugen:

Sparringpartner: Fachliche, organisatorische und methodische Unterstützung im klassischen und agilen Projektmanagement.
Projektmanagement: Unterstützung im Projekt- und Koordinationsmanagement auf unterschiedlichen Stufen.
Organisational Change Management: Erarbeitung von Konzepten im Bereich der Ablauf- und Aufbauorganisation sowie Organisational Change Management (OCM).
Agiles Team: Aufbau und Führung eines agilen Teams nach SAFe/SCRUM.
Qualitätssicherung: Sicherstellung der Qualität und Risikomanagement im Gesamtportfolio für die HR-IT Projekte.

Dank dem Einsatz der Rexult in der Koordinationsrolle haben wir in kurzer Zeit eine Übersicht über alle anstehenden Aufgaben und Entscheidungen erhalten und konnten dank der wertvollen Analyse mit fundierten Empfehlungen mit unseren Partnern die richtigen Fragen und Prioritäten besprechen und damit die Projekte zum Erfolg führen.

Thomas Bigler

Leiter Personalstrategie

Projekte

Weitere Referenzen

Einführung Microsoft 365 beim EDA

Im Projekt CEBA@EDA unterstützte Rexult das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA dabei, Microsoft 365 als neue Standard-Office-Lösung einzuführen und die Grundlagen für die digitale Zusammenarbeit und Kommunikation zu optimieren.

Einführung Schnittstelle Sharepoint – Acta Nova

Für die elektronische Verwaltung von Dokumenten und Prozessen nutzt das Staatssekretariat für Migration SEM die Software Acta Nova. Im Projekt ging es nun darum, Acta Nova weiterzuentwickeln und eine neue Schnittstelle zu Sharepoint einzuführen.

Konfiguration und Weiterentwicklung im Applikationsengineering eGovernment UVEK

Das Departement für Umwelt, Energie, Verkehr und Kommunikation (UVEK) betreibt ein umfassendes eGovernment Portal. Im Rahmen des Projekts wurden dieses Portal und die dazugehörenden Fachapplikationen weiterentwickelt.

End-to-End-Digitalisierung bei der Abwicklung von Verfahren beim BAV

Das Projektziel bestand darin, Bewilligungs- oder Zulassungsverfahren beim Bundesamt für Verkehr direkt über ein Web-Formular einreichen zu können. Im Rahmen des Projekts sind mindestens 27 Geschäftsprozesse des BAV digitalisiert worden.

Projektleitung im Projekt GENOVA

Bei der Einführung eines Dokumentenmanagement-System fürs gesamte Finanzdepartement galt es einerseits die technischen und organisatorischen Vorgaben des Bundes und des Departements umzusetzen und andererseits die Bedürfnisse der Mitarbeitenden möglichst gut zu berücksichtigen.

eÜbermittlung Talsperren beim BFE

Das Bundesamt für Energie BFE ist die Aufsichtsbehörde des Bundes über die Sicherheit der Stauanlagen in der Schweiz. Im Frühjahr 2022 suchte das Amt Unterstützung, um jegliche periodische und ausserplanmässige Unterlagen rund um die Talsperren von externen Partnern digital zu erhalten. Hierfür wurde dem Auftraggeber die PrivaSphere-Lösung präsentiert. Das Projekt wurde daraufhin durch das BFE initialisiert.

Weiterentwicklung prozessgestützte Zusammenarbeit auf der Basis von Acta Nova

Das Eidgenössischen Departement des Innern EDI verwaltet zahlreiche komplexe Geschäftskonfigurationen. Rexult unterstützte die Weiterentwicklung dieser Konfigurationen. Zudem entlastete Rexult die Verantwortlichen sowie bei der Schulung von Mitarbeitenden, beim Release-, Anforderungs- und Testmanagement.

Erneuerung der Scan2GEVER-Lösung der Bundeskanzlei

Das Projekt Scan2GEVER, Teil des Programms GENOVA, erneuerte die bestehende Lösung und führte erweiterte Routing-Möglichkeiten mit QR-Codes sowie die direkte Ablage von Einzel-Dokumenten in GEVER ein. Herausforderungen waren die enge Zeitvorgabe, die Koordination mehrerer Leistungserbringer und die Akzeptanz der Lösung.

Digitalisierung von Prozessen beim UVEK

Das eidg. Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK) möchte das Potential, welches die Digitalisierung von Prozessen bietet, schrittweise ausschöpfen. Zu diesem Zweck wurde ein departementweites E-Government Programm etabliert. Zentrale Elemente sind eine zentrale Stammdatenhaltung für Geschäftspartner-Informationen, Single Sign-On und die Kollaborationsmöglichkeiten von UVEK-externen Kunden, Partnern und internen Mitarbeitenden, sowie ein workflowbasiertes Fall- und Aktivitätenmanagement.

Grundschulung Acta Nova

Das Facility Management von armasuisse bewirtschaftet schweizweit rund 6000 Immobilien und setzt sich für deren sicheren und reibungslosen Betrieb ein. Damit die rund 135 Mitarbeitenden die dazu verwendete Software "Acta Nova" optimal nutzen, wurde Rexult mit der Erarbeitung eines Ausbildungskonzepts, der Durchführung von Schulungen in Deutsch und Französisch sowie der Ausbildungsadministration beauftragt.