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Portrait Manuel Novo

manuel.novo@rexult.ch

Einführung Microsoft 365 beim EDA

Ausgangslage

Das Projekt CEBA@EDA ist Teil des bundesweiten Schlüsselprojekts Cloud Enabling Büroautomation (CEBA). Ziel war es, die bestehende On-Premises-Office-Suite durch Microsoft 365 als neue Standardlösung abzulösen. Damit sollten die Mitarbeitenden des EDA moderne Tools für digitale Zusammenarbeit und Kommunikation erhalten.

Nutzen

Rexult begleitete das Vorhaben im Projektmanagement und beim Rollout.

Leitung des Projektmanagementoffices sowie Überwachung der Lieferergebnisse in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern
Sicherstellung des monatlichen Berichtswesens und des Projektcontrollings sowie Organisation und Protokollierung der PA-Sitzungen
Unterstützung bei der Rolloutabwicklung, bei der Begleitung der M365 Champions und der Qualitätssicherung
Erstellen des Rollout-Kommunikationszeitplans und Mitwirkung an der Erstellung und Aktualisierung der Rollout-Kommunikationsinhalte
Versand der Rollout-Informationen und -Instruktionen
Management der Projektmailbox sowie Ansprechpartnerin für den EDA Helpdesk bei rolloutbezogenen Rückfragen
Koordination der Microsoft-Ausbildungen sowie des Abbaus der TeamsOnly-Testumgebung

Mit dem Projekt CEBA@EDA wurde beim EDA die Grundlage für eine zukunftsgerichtete, hybride Arbeitsumgebung geschaffen. Die Mitarbeitenden profitieren von aktuellen Office-Anwendungen, neuen Funktionen und einer verbesserten digitalen Zusammenarbeit. Gleichzeitig wurde die Betriebsorganisation gezielt auf die neuen Anforderungen vorbereitet und befähigt.

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Projekte

Weitere Referenzen

Beratung und Koordination HR-Systeme

In der Bundesverwaltung werden zwei grosse SAP-Systeme betrieben. Die beiden Systeme standen in der Umstellung auf eine neue Technologie (SAP S/4HANA). Rexult koordinierte den Aufbau der beiden Systeme, deren Datenabgleich sowie die Anbindung an weitere Systeme.

Einführung Schnittstelle Sharepoint – Acta Nova

Für die elektronische Verwaltung von Dokumenten und Prozessen nutzt das Staatssekretariat für Migration SEM die Software Acta Nova. Im Projekt ging es nun darum, Acta Nova weiterzuentwickeln und eine neue Schnittstelle zu Sharepoint einzuführen.

Konfiguration und Weiterentwicklung im Applikationsengineering eGovernment UVEK

Das Departement für Umwelt, Energie, Verkehr und Kommunikation (UVEK) betreibt ein umfassendes eGovernment Portal. Im Rahmen des Projekts wurden dieses Portal und die dazugehörenden Fachapplikationen weiterentwickelt.

End-to-End-Digitalisierung bei der Abwicklung von Verfahren beim BAV

Das Projektziel bestand darin, Bewilligungs- oder Zulassungsverfahren beim Bundesamt für Verkehr direkt über ein Web-Formular einreichen zu können. Im Rahmen des Projekts sind mindestens 27 Geschäftsprozesse des BAV digitalisiert worden.

Projektleitung im Projekt GENOVA

Bei der Einführung eines Dokumentenmanagement-System fürs gesamte Finanzdepartement galt es einerseits die technischen und organisatorischen Vorgaben des Bundes und des Departements umzusetzen und andererseits die Bedürfnisse der Mitarbeitenden möglichst gut zu berücksichtigen.

eÜbermittlung Talsperren beim BFE

Das Bundesamt für Energie BFE ist die Aufsichtsbehörde des Bundes über die Sicherheit der Stauanlagen in der Schweiz. Im Frühjahr 2022 suchte das Amt Unterstützung, um jegliche periodische und ausserplanmässige Unterlagen rund um die Talsperren von externen Partnern digital zu erhalten. Hierfür wurde dem Auftraggeber die PrivaSphere-Lösung präsentiert. Das Projekt wurde daraufhin durch das BFE initialisiert.

Weiterentwicklung prozessgestützte Zusammenarbeit auf der Basis von Acta Nova

Das Eidgenössischen Departement des Innern EDI verwaltet zahlreiche komplexe Geschäftskonfigurationen. Rexult unterstützte die Weiterentwicklung dieser Konfigurationen. Zudem entlastete Rexult die Verantwortlichen sowie bei der Schulung von Mitarbeitenden, beim Release-, Anforderungs- und Testmanagement.

Erneuerung der Scan2GEVER-Lösung der Bundeskanzlei

Das Projekt Scan2GEVER, Teil des Programms GENOVA, erneuerte die bestehende Lösung und führte erweiterte Routing-Möglichkeiten mit QR-Codes sowie die direkte Ablage von Einzel-Dokumenten in GEVER ein. Herausforderungen waren die enge Zeitvorgabe, die Koordination mehrerer Leistungserbringer und die Akzeptanz der Lösung.

Digitalisierung von Prozessen beim UVEK

Das eidg. Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK) möchte das Potential, welches die Digitalisierung von Prozessen bietet, schrittweise ausschöpfen. Zu diesem Zweck wurde ein departementweites E-Government Programm etabliert. Zentrale Elemente sind eine zentrale Stammdatenhaltung für Geschäftspartner-Informationen, Single Sign-On und die Kollaborationsmöglichkeiten von UVEK-externen Kunden, Partnern und internen Mitarbeitenden, sowie ein workflowbasiertes Fall- und Aktivitätenmanagement.

Grundschulung Acta Nova

Das Facility Management von armasuisse bewirtschaftet schweizweit rund 6000 Immobilien und setzt sich für deren sicheren und reibungslosen Betrieb ein. Damit die rund 135 Mitarbeitenden die dazu verwendete Software "Acta Nova" optimal nutzen, wurde Rexult mit der Erarbeitung eines Ausbildungskonzepts, der Durchführung von Schulungen in Deutsch und Französisch sowie der Ausbildungsadministration beauftragt.