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Schulungen & Workshops

BRANCHE

Öffentliche Verwaltung

Kontakt

Sibylle Stettler

sibylle.stettler@rexult.ch

Grundschulung Acta Nova

Ausgangslage

armasuisse Immobilien ist für das Management von rund 6000 Gebäuden und Anlagen des Eidgenössischen Departements für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) zuständig. Das Facility Management bewirtschaftet die Immobilien und setzt sich für deren sicheren und reibungslosen Betrieb ein. Die Mitarbeitenden nutzen für die elektronische Geschäftsverwaltung die Software «Acta Nova».

Damit die rund 135 betroffenen Mitarbeitenden «Acta Nova» einheitlich und umfassend nutzen, wurde Rexult mit der Erarbeitung eines Ausbildungskonzepts, der Durchführung von Schulungen in Deutsch und Französisch sowie der Ausbildungsadministration beauftragt.

Nutzen

Dank der umfassenden Vorkenntnisse in Acta Nova gelang es Rexult die Ausbildungsinhalte innert kurzer Frist vorzubereiten und rasch mit den Schulungen zu starten.

Jedes Ausbildungsmodul beinhaltete Lernziele, den Zeitbedarf und die benötigten Sachmittel. Rexult erarbeitete zudem für jedes Modul Ausbildungsunterlagen und eine Abschlussprüfung in Deutsch und Französisch. An den Kurstagen konnten die Teilnehmenden konkrete Geschäftsfälle direkt in einer Schulungsumgebung durchspielen. Die Schulungsumgebung wurde im Vorfeld dementsprechend vorbereitet und getestet.

Die Kursplanung und Organisation erfolgte über die Lernplattform LMS. Die Beraterin von Rexult schaltete die Ausbildungen selbständig auf, reservierte Räume, verwaltete die An-/Abmeldungen und die Abschlussprüfungen und stellte die Kommunikation mit den Teilnehmenden sicher.

Das Feedback auf die Schulungen war positiv: Die Teilnehmenden konnten ihre Anwendungskenntnisse in Acta Nova praxisnah vertiefen und erweitern.

Die Geschäftseinheit konnte von den Ausbildungsmodulen profitieren und hat die Anwendungskenntnisse in Acta Nova vertieft und erweitert.

armasuisse Immobilien

Projekte

Weitere Referenzen

Leitung Stream Architektur bei PostAuto

Im Rahmen des Projekts leitete und koordinierte die Projektleitung von Rexult die Stream Architektur mehrerer Projekte und Initiativen von PostAuto. Dazu gehörte die Abstimmung und Bedarfsabklärung mit diversen internen Stakeholdern. Ziel war die Integration der neuen technischen Struktur ins Branchensystem.

Einführung Schnittstelle Sharepoint – Acta Nova

Für die elektronische Verwaltung von Dokumenten und Prozessen nutzt das Staatssekretariat für Migration SEM die Software Acta Nova. Im Projekt ging es nun darum, Acta Nova weiterzuentwickeln und eine neue Schnittstelle zu Sharepoint einzuführen.

Einführung Microsoft 365

Das Programm CEBA der Bundeskanzlei treibt die Einführung von Microsoft 365 in den Bundesämtern voran. Microsoft 365 ist dabei viel mehr als nur eine Sammlung von Tools für Arbeit und Zusammenarbeit. Es ist ein zentraler Bestandteil des modernen Arbeitsplatzes, der reibungslose Zusammenarbeit vereinfacht, die Effizienz steigert und das Mitarbeitendenerlebnis stärkt.

Massgeschneiderte MS-Office Schulungen für die MeteoSchweiz

Rexult entwickelte und führte massgeschneiderte MS Office-Schulungen für MeteoSchweiz durch. Die Trainings wurden gezielt auf die Anforderungen der Mitarbeitenden abgestimmt und praxisnah umgesetzt, um die Anwendung der Tools im Arbeitsalltag zu optimieren.

Symbol mit Häkchen in der Mitte und mehreren Pfeilen, die nach aussen und innen zeigen

Zentralisierung der Supportprozesse

Eine Organisation mit neun Standorten in der Schweiz stand vor der Herausforderung, ihre Supportprozesse zu zentralisieren. Im Rahmen des Projekts ermittelte die Projektleitung von Rexult gemeinsam mit den Beteiligten, welche Aufgaben künftig in einem zentralen Dienstleistungszentrum erbracht werden können.

Datenmigration in Acta Nova

Bei diesem umfassenden Datenmigrationsprojekt unterstützten wir unseren Kunden MeteoSchweiz dabei, grosse Datenmengen unter strengen Anforderungen an Datenqualität und Sicherheit zu migrieren. Konkret wurden Daten aus zwei Quellsystemen (Datei Explorer und einem OS-Laufwerk) in das zentrale System Acta Nova übertragen.

Projektmanagementoffice für internationalen Rollout

Im Rahmen des Projekts «ESYSP – Rollout International EDA» wurden die Biometrie-Erfassungsstationen bei 96 Schweizer Auslandvertretungen des EDA ersetzt. Ziel des Projekts war, dass alle betroffenen Auslandvertretungen mit den neuen Biometrie-Erfassungsgeräten ausgerüstet und deren Mitarbeitende im Umgang damit geschult sind, sodass die neuen Geräte spätestens ab Ende 2023 produktiv eingesetzt werden konnten. Das Projekt wurde mit der Projektmanagementmethode HERMES 5, Szenario «IT-Standardanwendung», abgewickelt.

Entlastung der Gemeindeverwaltung

Das Verwaltungsteam der Gemeinde Varen VS musste innert kurzer Frist eine grosse Anzahl Pendenzen im Bereich Steuern bewältigen. Zusammen mit dem laufenden Tagesgeschäft brachte dies das kleine Verwaltungsteam an seine Grenzen. Um die Aufgaben zu bewältigen und den regulären Betrieb aufrecht zu erhalten, suchte die Gemeinde kurzfristig nach Unterstützung in der Administration.

PMO-Unterstützung im Programm DigiAgriFoodCH

Rexult stellte dem Bundesamt für Landwirtschaft eine PMO-Beraterin zur Seite, um das Programm DigiAgriFoodCH wirkungsvoll zu unterstützen. Die Umsetzung des Programms erfolgte nach der HERMES-Methode und dem Scaled Agile Framework SAFe.

Einführung einer neuen Plattform für lokale Elektrizitätsgemeinschaften

Rexult unterstützte bei der Entwicklung einer neuen Plattform, auf der Dienstleistungen lokaler Elektrizitätsgemeinschaften (LEG) angeboten werden. Die Plattform musste dabei neuen gesetzlichen Vorgaben entsprechen (Mantelerlass).