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Portrait Vivienne Wälti

Vivienne Wälti

vivienne.waelti@rexult.ch

Webpublisher-Unterstützung bei der Migration auf Livingdocs

Ausgangslage

Im Rahmen der Weiterentwicklung des bundesweiten Webauftritts migrierte das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) seine Website auf das neue, headless Content Management System Livingdocs. Ziel war ein moderner, effizienter und über die Bundesverwaltung hinweg einheitlicher Webauftritt.

Rexult wurde beauftragt, das Publishing‑Team temporär zu unterstützen. Der Fokus lag auf der strukturierten Migration einer grossen Menge bestehender Inhalte sowie auf der Sicherstellung einer hohen inhaltlichen und strukturellen Qualität im neuen System.

Nutzen

Dank der Unterstützung im Webpublishing konnte das BAZG die Migration seines umfangreichen Webbestands termingerecht und qualitätsgesichert umsetzen. Die Inhalte - über 3’000 HTML-Seiten und rund 6’000 PDF-Dokumente - wurden im neuen CMS konsistent strukturiert, verständlich aufbereitet und inhaltlich optimiert. Ergänzend trugen praxisnahe Schulungs‑ und Anleitungsvideos dazu bei, die Fachpublisher im Umgang mit Livingdocs zu befähigen und den Wissenstransfer innerhalb der Organisation nachhaltig zu stärken.

Aufgaben von Rexult im Projekt:

Einarbeitung in Systeme, Prozesse und Projektvorgaben
Strukturierte Migration von Webinhalten von AEM nach Livingdocs
Aufbereitung, Pflege und Optimierung von Webseiteninhalten
Manuelle und toolgestützte Qualitätssicherung, u. a. hinsichtlich Barrierefreiheit
Erstellung praxisnaher Schulungs‑ und Anleitungsvideos

Die Beraterin von Rexult überzeugte im Projekt durch ihre schnelle Auffassungsgabe, ihre strukturierte Arbeitsweise sowie ihren ausgeprägten Durchhaltewillen - auch bei umfangreichen und repetitiven Aufgaben. Vielen Dank für den wertvollen Einsatz!

Adrian Mettauer

Chef E-Medien und Auskunftszentrale, Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG

Projekte

Weitere Referenzen

Assessment zur Employee Experience rund um M365

Die Eidgenössische Finanzverwaltung EFV hatte Microsoft 365 technisch erfolgreich eingeführt und die Mitarbeitenden nutzten die Plattform im Arbeitsalltag. Um den tatsächlichen Mehrwert für die Zusammenarbeit voll auszuschöpfen, wurde ein Employee Experience Evolution Assessment durchgeführt.

Beratung Datenplattform öV-Haltestellen (DiDok)

Rund um die Datenplattform der Haltestellen der Schweiz unterstütze Rexult bei der technischen Analyse und Spezifikation der öV-Halltestellen-Daten und als Product Owner bei der Produktentwicklung und dem Stakeholder-Management rund um das nationale DiDok-System (heute ATLAS).

Leitung Stream Architektur bei PostAuto

Im Rahmen des Projekts leitete und koordinierte die Projektleitung von Rexult die Stream Architektur mehrerer Projekte und Initiativen von PostAuto. Dazu gehörte die Abstimmung und Bedarfsabklärung mit diversen internen Stakeholdern. Ziel war die Integration der neuen technischen Struktur ins Branchensystem.

Weiterentwicklung prozessgestützte Zusammenarbeit auf der Basis von Acta Nova

Das Eidgenössischen Departement des Innern EDI verwaltet zahlreiche komplexe Geschäftskonfigurationen. Rexult unterstützte die Weiterentwicklung dieser Konfigurationen. Zudem entlastete Rexult die Verantwortlichen sowie bei der Schulung von Mitarbeitenden, beim Release-, Anforderungs- und Testmanagement.

Digitalisierung & Prozessstandardisierung Regierungsstatthalterämter

Mit der Einführung der Software «evidence» bei den Regierungsstatthalterämtern des Kantons Bern wurden die internen Abläufe der einzelnen Ämter weitgehend standardisiert und digitalisiert.

PMO im EDA-Projekt GEVER Ausland

Rexult unterstützte das EDA bei der Einführung des GEVER-Systems GAIA in den Auslandvertretungen und im eigenen Departement. Unsere Beraterin führte das Projektmanagement Office (PMO) und sorgte für transparente Finanzen, organisatorische Klarheit und klare Abläufe.

Internationale Koordination zur Einführung der Livebilderfassung für Schengen-Visa

Rexult führte im internationalen Projekt das Projektmanagement Office und half bei der Koordination der Einführung der Livebilderfassung an zahlreichen Auslandvertretungen des EDA mit.

PMO-Unterstützung im Programm DigiAgriFoodCH

Rexult stellte dem Bundesamt für Landwirtschaft eine PMO-Beraterin zur Seite, um das Programm DigiAgriFoodCH wirkungsvoll zu unterstützen. Die Umsetzung des Programms erfolgte nach der HERMES-Methode und dem Scaled Agile Framework SAFe.

Schnittstellenablösung durch SEDEX beim BSV

Das Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) ersetzte mit Unterstützung von Rexult veraltete Schnittstellen durch die SEDEX-Lösung, um den Datenaustausch zwischen GEVER und der Fachanwendung ALPS zu verbessern. Das Projekt optimierte die Datenqualität und legte die Grundlage für eine moderne und effiziente Informationsverarbeitung.

Einführung einer neuen Plattform für lokale Elektrizitätsgemeinschaften

Rexult unterstützte bei der Entwicklung einer neuen Plattform, auf der Dienstleistungen lokaler Elektrizitätsgemeinschaften (LEG) angeboten werden. Die Plattform musste dabei neuen gesetzlichen Vorgaben entsprechen (Mantelerlass).