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Portrait Myriam von Niederhäusern

Myriam von Niederhäusern

myriam.vonniederhaeusern@rexult.ch

PMO-Unterstützung im Programm DigiAgriFoodCH

Ausgangslage

Im Rahmen seiner Digitalisierungsstrategie treibt das Bundesamt für Landwirtschaft (BLW) gemeinsam mit den Akteuren des Schweizer Agrar- und Ernährungssektor die digitale Transformation des gesamten Sektors voran. Ziel des Transformationsprogramms DigiAgriFoodCH ist es, einen Datenraum für den Schweizer Agrar- und Ernährungssektor zu schaffen, Prozesse zu digitalisieren und das Amt zu einer agilen, lernenden Organisation zu entwickeln. Die Umsetzung des Programms erfolgt nach der HERMES-Methode und dem Scaled Agile Framework SAFe.

Nutzen

Die Beraterin von Rexult übernahm als Project Management Officer (PMO) zentrale Aufgaben im Transformationsteam:

Unterstützung der Programmleitung und Business Owner bei Planung, Erfassung, Monitoring und Informationsaufgaben
Aufbau und Pflege des Programmcontrollings, Risikomanagements und Vertragsmanagements
Erstellung und Prüfung von Programm-Dokumentationen nach HERMES und SAFe
Unterstützen in der Anwendung des Programmmanagementsystems (PFCT Bund, Jira, Confluence, ActaNova etc.)
Sicherstellung der strukturierten Ablage und Wissensvermittlung im Programm

Die Rexult-Beraterin zeichnet sich durch hohe Sachkompetenz und umfassende Erfahrung aus. Diese Qualitäten hat sie gewinnbringend in das Programm eingebracht. Dank ihrer zielorientierten Arbeitsweise unterstützte sie die Programmführung optimal. Darüber hinaus brachte sie wertvolle Vorschläge zur Weiterentwicklung des Program Management Office ein.

Silvio Raviscioni

Business Owner, Bundesamt für Landwirtschaft BLW

Projekte

Weitere Referenzen

Einführung einer neuen Plattform für lokale Elektrizitätsgemeinschaften

Rexult unterstützte bei der Entwicklung einer neuen Plattform, auf der Dienstleistungen lokaler Elektrizitätsgemeinschaften (LEG) angeboten werden. Die Plattform musste dabei neuen gesetzlichen Vorgaben entsprechen (Mantelerlass).

Optimierung des e-Gesuchs für landwirtschaftliche Deklarationen

Rexult übernahm die Optimierung und Weiterentwicklung eines bestehenden e-Gesuchsformulars des Bundesamts für Landwirtschaft. Dank dem Projekt können Gesuche und Verfügungen nun von A bis Z medienbruchfrei erfasst, bearbeitet und verschickt werden.

Einführung Microsoft 365

Das Programm CEBA der Bundeskanzlei treibt die Einführung von Microsoft 365 in den Bundesämtern voran. Microsoft 365 ist dabei viel mehr als nur eine Sammlung von Tools für Arbeit und Zusammenarbeit. Es ist ein zentraler Bestandteil des modernen Arbeitsplatzes, der reibungslose Zusammenarbeit vereinfacht, die Effizienz steigert und das Mitarbeitendenerlebnis stärkt.

Digitalisierung des Vertragsmanagements

Im Generalsekretariat des Eidgenössischen Finanzdepartements GS-EFD wurde im Jahr 2020 ein Dokumentenmanagement-System eingeführt. Im Tool können nicht nur Dokumente abgelegt, sondern auch Workflows hinterlegt werden.

Programmunterstützung, Ausbildungen und Support

Rexult unterstützte den Programmleiter bei der Einführung des neuen GEVER-Produkts Acta Nova. Dazu gehörten Projektmanagement-Aufgaben sowie Ausbildung und Early Life Support.

eÜbermittlung Talsperren beim BFE

Das Bundesamt für Energie BFE ist die Aufsichtsbehörde des Bundes über die Sicherheit der Stauanlagen in der Schweiz. Im Frühjahr 2022 suchte das Amt Unterstützung, um jegliche periodische und ausserplanmässige Unterlagen rund um die Talsperren von externen Partnern digital zu erhalten. Hierfür wurde dem Auftraggeber die PrivaSphere-Lösung präsentiert. Das Projekt wurde daraufhin durch das BFE initialisiert.

Beratung Datenplattform öV-Haltestellen (DiDok)

Rund um die Datenplattform der Haltestellen der Schweiz unterstütze Rexult bei der technischen Analyse und Spezifikation der öV-Halltestellen-Daten und als Product Owner bei der Produktentwicklung und dem Stakeholder-Management rund um das nationale DiDok-System (heute ATLAS).

Leitung Stream Architektur bei PostAuto

Im Rahmen des Projekts leitete und koordinierte die Projektleitung von Rexult die Stream Architektur mehrerer Projekte und Initiativen von PostAuto. Dazu gehörte die Abstimmung und Bedarfsabklärung mit diversen internen Stakeholdern. Ziel war die Integration der neuen technischen Struktur ins Branchensystem.

Optimierung Notfall- und Krisenmanagement

Rexult unterstützte die PostAuto AG bei der Optimierung des Notfall- und Krisenmanagements. Dazu wurden vorhandene Prozesse, Dokumente, Infrastrukturen und die Organisation analysiert und dokumentiert. Im Anschluss erarbeitete Rexult Prozessverbesserungen, stimmte diese mit den Entscheidungsträgern ab und setze sie um.