World Café KI - Wie wir die Methode in die Zukunft führen
.webp)
Ein Mittagsworkshop mit Experimentcharakter
Unser AI‑Experte Martin Schmutz leitete den Workshop und entwickelte eigens dafür ein AI‑gestütztes Tool. Ganz im Sinne der klassischen World‑Café‑Methode gab es vier thematische Posten, an denen die Gruppen rotierend arbeiteten. Das Besondere: Anstelle von Personen, die moderieren, stand an jedem der vier Posten ein KI‑Assistent (Laptop) bereit, der mehrere Aufgaben gleichzeitig übernahm.
Die Applikation
- stellte die jeweilige Leitfrage,
- fasste automatisch die Antworten der vorherigen Gruppen zusammen,
- stellte einen Countdown für die Arbeitszeit,
- dokumentierte jede Eingabe für die spätere Auswertung.
Die Teilnehmenden wechselten von Posten zu Posten – wie im traditionellen World Café – und bauten auf den Gedanken der Vorgängergruppen auf. In nur 8min pro Posten entstanden mit dieser Methode erstaunlich viele Ideen und Inputs zum vorgegebenen Thema.
Strukturierte Ergebnisse in kürzester Zeit
Im gemeinsamen Plenum erhielten wir abschliessend eine automatisch generierte Gesamtschau aller Posten.
Die Vorteile lagen auf der Hand:
- Effizienz: Bereits eine kurze Zeitspanne reichte für die Eingabe spannender Ideen, Erkenntnisse und Vorschläge. Die Teams gaben in 32 Minuten 169 Antworten ins Tool ein.
- Automatische Synthese: Die KI stellte sicher, dass nichts verloren ging und die Kernthemen prägnant zusammengeführt wurden.
- Nachvollziehbarkeit: Alle Texteingaben sind dokumentiert und stehen für spätere Analysen oder weitere Workshops zur Verfügung.
- Methodentreue: Trotz technischem Einsatz blieb der Charakter des klassischen World Cafés mit kleingruppenbasiertem, offenem Austausch erhalten.
Und jetzt? Das Tool geht in die nächste Runde
Martin wird das Tool weiter verfeinern, damit wir es künftig auch Kund:innen für Workshops, Retraiten oder interne Entwicklungsprozesse anbieten können.
Interesse an einem World Café mit KI-Unterstützung?
Wenn Sie die Vorteile eines klassischen World Cafés mit der Effizienz moderner KI kombinieren möchten: Melden Sie sich gerne bei uns.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie in kurzer Zeit zu strukturierten Erkenntnissen und nachhaltigen Ergebnissen gelangen.
